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- Assistant.e administrative dans le domaine des marchés publics liés aux bâtiments et moyens - H/F
DATE DE PUBLICATION | 01/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
ANNECY | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
74000 | VALABLE JUSQU'AU |
01/06/2024 |
Poste
Catégorie fonction publique : C
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste permanent
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial
Grade : Tous les grades du cadre d'emploi
Finalité du poste / Contexte :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics liés aux bâtiments et moyens; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité Marchés publics de la Direction des Bâtiments.
Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’unité :
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des documents administratifs tels que des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, courriers…
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques et utiliser les logiciels de finances, marchés publics et délibérations
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission des documents
- Assurer l’envoi des pièces de marchés aux entreprises
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Accueil téléphonique pour toutes questions relatives aux marchés :
- Renseigner et conseiller les entreprises et les collaborateurs internes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Recueillir les informations nécessaires pour appréhender le niveau d’urgence de la demande
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Photocopier, scanner et assembler des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Intégrer les pièces d’exécution des marchés (ordres de service, actes spéciaux de sous-traitance, avenants…) dans la bibliothèque électronique du Département (GED)
Profil
Compétences :
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Logiciels de bureautique et métiers
- Sens du travail en équipe et en autonomie
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la Direction
- Ecoute active
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travail
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 21 avril 2024 !
Employeur
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
Informations employeur
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