Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources - MDS de Lagny F/H

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil. A ce titre, vous êtes en charge de :

- Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions - Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés - Rédiger et mettre en forme les courriers - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Produire et analyser des données statistiques - Assurer l'organisation et le suivi des réunions - Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence - Activités particulières en fonction du service d'affectation: gérer les demandes d'aides financières, les ateliers CLILE, utiliser les logiciels "métiers", gérer le suivi des personnes particulièrement vulnérables et des évaluations de protection de l'enfance