Assistant(e) De Direction F/H

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire. La Seine-et-Marne est riche d'un patrimoine culturel et artistique de renom qui concoure fortement à son attractivité au sein de la Région Île-de-France.
Engagé de façon constante et ambitieuse dans le développement des arts et de la culture, le Département de Seine-et-Marne, à travers sa Direction des Affaires Culturelles (DAC), au sein de la Direction générale adjointe de l'Education de l'Attractivité et des Stratégies départementales, accompagne les collectivités locales dans leur action et assure directement le pilotage de 5 Musées et du Château de Blandy, et de plusieurs événements comme Tremplin#77 ou le Festival du Patrimoine " Emmenez-moi... ".
Forte de la mobilisation de ses 120 agents, sur l'ensemble des champs d'expertises des métiers culturels, la Direction des Affaires Culturelles déploie son action avec un budget global annuel de plus de 10 millions d'euros.
Elle intervient dans tous les domaines des politiques culturelles, de la lecture publique au spectacle vivant en passant par l'archéologie, le patrimoine et les musées. L'assistant(e) du directeur des affaires culturelles apporte une assistance permanente au directeur dans l'accomplissement de ses missions et dans l'organisation de son emploi du temps. Activités principales : - Vous organisez de manière permanente la vie professionnelle du directeur : vous gérez et traitez sa messagerie et son agenda (tenue et gestion des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur),
- Vous gérez l'accueil et le filtrage du poste téléphonique du directeur,
- Vous êtes l'interface Direction/Agents de la DAC,
- Vous êtes l'unique interface Direction/DGAE, DGS et Cabinet du Président,
- Vous transmettez des informations et ou des consignes émanant des autres services du Département aux agents de la DAC,
- Vous êtes en charge du suivi des demandes émanant du Cabinet du Président, du DGS et du DGA,
- Vous assurez la coordination et la diffusion des informations en interne entre les différentes sous-directions de la DAC,
- Vous gérez les procédures de diffusion des informations de la Direction des Affaires culturelles aux élus et aux services du Conseil départemental,
- Vous gérez les procédures pour la DAC,
- Vous gérez et contrôlez le courrier en arrivée sur le logiciel Elise,
- Vous contrôlez les courriers, notes et écrits transmis à la signature du directeur,
- Vous assurez un suivi ponctuel de dossiers spécifiques du directeur,
- Vous assurez la coordination des assistantes de la Direction des Affaires culturelles,
- Vous gérez les congés des agents relevant de l'autorité directe du Directeur et des assistantes de la DAC. - Le poste est situé à l'adresse suivante : 40 chemin des 3 Noyers au Mée-sur-Seine.