Assistant·e de Direction RH (F/H)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières.
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Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites.
Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
À propos de l'équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.
Dans le cadre de la continuité des activités du secrétariat, vous contribuez à la bonne tenue des agendas et à l'organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines.
En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous assurez notamment les missions d'accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.
Vos missions
Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
Traitement et dispatching des e-mails
Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage
Commandes des fournitures de bureau de la DRH
Dépouillement quotidien et gestion du courrier
Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service
Accueil physique et téléphonique
Classement
Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents.
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Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou Titulaire
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais SAINT-MALO (35)
Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine.
Participe à la continuité de service
Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels
Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, CGOS.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration
Expérience S et compétences
Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook
Savoir gérer des dossiers multiples
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités
Sens du relationnel
Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.
RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois