Assistant (e) médico-administratif H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENTL'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.)« le Mas de Lisle »,structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS).PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTIONCréée en 2000 au sein d'un secteur, l'unité de recherche clinique de Ville Evrard mène des travaux sur plusieurs thérapies (dont tout particulièrement la stimulation magnétique transcrânienne) et des recherches exploratoires. Les patients inclus dans les protocoles sont les patients de l'établissement mais aussi d'hôpitaux de la région parisienne. L'équipe participe à de nombreux colloques et publie dans des revues nationales et internationales.En 2018, l'établissement a adossé à l'URC un centre de recherche au service de l'ensemble des professionnels de l'établissement avec pour objectifs de former à la recherche clinique, d'augmenter les publications scientifiques et de développer une culture de l'évaluation et lancé un appel à projets interne. Ce centre a depuis intégré l'équipe de la recherche en santé publique.Adresse :EPS de ville Evrard Pavillon Vendée, RDC202, avenue Jean Jaurès 93330 NEUILLY SUR MARNEIDENTIFICATION DU POSTEPosition dans la structure :Pavillon MoreauAutorité hiérarchique :Pr Dominique JANUEL Composition du Secteur :Unité d'Hospitalisation Temps plein Centre de psychothérapie Département de recherche clinique CMP Hôpital de Jour Centre expert bipolaire EMPP Horaire de travail :Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés Description synthétique du poste :Assurer le secrétariat du Département de Recherche CliniqueMISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISESMissions générales :Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers des patients Prise de rendez-vous en coordination avec les IDE, psychologues, psychiatres et TEC Organisation des transports des patients Rédaction des différents courriers du médecin (direction, médecins externes) et des comptes rendus médicaux Participation aux réunions cliniques et institutionnelles du service, prise de notes et rédaction de compte rendu, Réservation des salles pour les réunions recherches, les séminaires et colloques (préparation de la salle, invitation, bordereau émargement, remerciement) Relance des patients pour rendez-vous Préparation avec l'IDE des échelles et dossiers pour les évaluations cliniques Saisie sur CORTEXTE S'informer des mails du CRC Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives Qualifications :Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word, - Excel, Power Point, Outlook, Gmail, Zoom Discrétion professionnelle Avoir le sens de l'organisation et de rigueur dans son travail Etre rigoureux, à l'écoute Capacités d'adaptation à toutes situations, d'initiatives etd'autonomie Capacité à travailler en équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDDRémunération : à partir de 2264,00 par moisAvantages :Crèche d'entreprise Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Horaires :Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel