Assistant(e) médico-administrative

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Sur la base de 39H hebdomadaires à répartir sur 5 jours.
Horaires en journée prenant en compte certaines particularités en matière de réception du public : amplitudes d'ouverture au public différentes selon les jours
Bac secrétariat ou Bac sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médico-sociale
Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail
Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents « La Garance » à Pertuis
Public : enfants, adolescents et familles
Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, assistante sociale, IDE, IPA, psychomotricienne).
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Attendus non négociables
Rigueur et capacité à accueillir
Capacité d'écoute, de mémorisation
Aptitude à travailler dans le bruit
Souplesse sur l'emploi du temps
Déplacements à envisager / contraintes particulières :
Possibilité de déplacements entre les différents sites du Pôle et le Centre Hospitalier.
Doit être présente à la réunion de service.
PRINCIPALES ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Gestion et coordination de l'information d'un service (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs, les écoles, collèges, lycées)
Gestion du dossier médical et administratif du patient (dossier informatisé et/ou dossier papier)
Traitement et saisie des différents documents médicaux et administratifs
Organisation et planification des agendas et plannings médicaux, des réunions d'équipe hebdomadaires (ordre du jour planification des rencontres avec les partenaires extérieurs)
Participation et prise de notes lors des réunions : de service, d'équipe, cliniques et/ou institutionnelles.
Gestion des fournitures de bureau
CAPACITES REQUISES
Aptitude à la communication
Secret professionnel, discrétion et rigueur
Sens du travail en équipe
Organisation et méthodologie
Prise de note rapide et rédaction de compte-rendu
Maitrise de la terminologie médicale
Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique
Hiérarchiser le traitement d'une situation
Connaissance de l'environnement institutionnel
Assurer la tenue règlementaire des dossiers de soins
Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement (cariatides, pastel)
Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, droits des usagers et déclinaison dans l'institution.
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
PH responsable d'unité, PH responsable de service, PH responsable de Pôle.
Liens hiérarchie fonctionnelle avec les cadres de santé