Assistant(e) Parcours Qualité Sécretariat direction

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Vous êtes adjoint administratif expérimenté ou adjoint des cadres au sein d'un établissement public de santé, vous souhaitez exercer sur un établissement à taille humaine sur un poste aux missions diversifiées et avec un exercice autonome et polyvalent avec une équipe administrative dynamique et investie, n'hésitez pas à candidater.
L'EHPAD d'Eurolat est situé à SAINT-BERTHEVIN (53) et dispose de 80 places en Hébergement permanent, 12 places en UPAD (Unité Personnes Agées Désorientées / Unité Alzheimer), 2 places en Hébergement temporaire dont une place Hébergement Temporaire en Sortie d'Hospitalisation.
L'établissement emploie 70 ETP env.
et dispose d'un budget annuel de 4, 7 millions d'euros.
L'EHPAD d'Eurolat est en direction commune avec le Centre Hospitalier de LAVAL.
Le poste d'Assistant Parcours-Qualité-Secrétariat de direction assure les missions suivantes :
Gestion administrative du parcours du résident et de la gestion des admissions (30%) :
- Accueil des familles sur rdv
- Suivi, préparation des dossiers administratifs d'admission
- Réaliser la facturation des frais de séjours et le suivi de l'activité réalisée mensuellement
Domaine de la Qualité Gestion des risques (30%) :
- Participer à la formalisation des procédures qualité dans le cadre de la préparation à l'évaluation externe
- Participation au COPIL Qualité du Pôle M2dico-Soial du CH de LAVAL et travail en lien avec la direction de la qualité gestion des risques du CH de LAVAL
Secrétariat de direction, affaires générales (20%) :
- Gestion des instances en lien avec le directeur délégué : convocations, rédaction des procès-verbaux
- Rédaction notes de services et réponse aux appels à projets (3/an env.
)
Communication (10%) :
-Gestion des affichages, mise à jour du futur site internet
-Rédaction d'articles en lien avec le Directeur délégué et les interlocuteurs dédiés
Autres activités ponctuelles (10%) :
- Suivi des contrats de l'établissement et participation aux opérations de clôture en lien avec l'adjoint des cadres en charge des Ressources Humaines et de la comptabilité et le responsable des finances
- Commande ponctuelle de fournitures
Accompagnement et formations aux logiciels de gestion interne (Berger Levrault) et sur la qualité gestion des risques (procédure d'évaluation externe des établissements médicaux-sociaux) seront réalisés via le plan de formation continue de l'établissement