Assistant en charge des instances H/F

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DATE DE PUBLICATION	12/11/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	COURBEVOIE	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	92400	VALABLE JUSQU'AU	12/01/2027

Poste

Votre mission : faciliter et coordonner la vie des instances

Au sein de la Direction du programme et des interventions (DPI), composée de 28 collaborateurs, vous rejoindrez la délégation au programme et aux instances de bassin (DPIB).

En lien étroit avec la chargée de mission Instances et en binôme avec une autre assistante, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation et le bon déroulement des réunions du comité de bassin, du conseil d’administration et de leurs commissions.

À ce titre, vos principales missions seront de :

Organiser et coordonner les instances : planification des réunions, préparation et envoi des convocations, gestion des ordres du jour, des quorums et des pouvoirs.
Préparer les séances : constitution des dossiers, mise en forme des documents, première relecture des notes et procès-verbaux, rédaction de courriers et comptes rendus.
Assurer le suivi administratif : mise à jour des fichiers des membres, suivi des désignations, gestion des documents officiels, transmission et archivage des actes.
Coordonner la logistique : réservation des salles, accueil des participants, relation avec les prestataires et suivi des commandes et prestations.
Accompagner les membres des instances : gestion des déplacements, des frais de mission et suivi des remboursements.

Vous apporterez également votre soutien à l’organisation des commissions des aides, notamment dans la préparation des dossiers, la mise en forme des documents et le suivi des délibérations.

Enfin, vous pourrez contribuer au projet de changement d’applicatif métier, en accompagnant les utilisateurs et en participant à la conduite du changement.

Profil

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum et disposez idéalement d’une expérience en assistanat administratif ou en organisation d’instances.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) et êtes à l’aise avec la rédaction de documents administratifs, la coordination de réunions et le suivi de prestataires.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
Votre autonomie et votre esprit d’initiative ;
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

Une connaissance du fonctionnement des instances institutionnelles et des procédures administratives serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’Agence de l’eau Seine-Normandie, c’est donner du sens à son engagement professionnel en contribuant à des enjeux environnementaux majeurs, au sein d’une organisation qui valorise le collectif et le développement des compétences.

C’est aussi bénéficier d’un environnement de travail attentif à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle :

Une politique de télétravail largement déployée ;
45 jours de congés et RTT ;
Une offre de restauration (restaurant d’entreprise ou titres-restaurant) ;
Une protection sociale de haut niveau ;
Une amicale du personnel très active ;
Des possibilités de formation et d’évolution des compétences.

Envie de rejoindre une équipe engagée et de contribuer au bon fonctionnement de la gouvernance de bassin ? Nous serons ravis de vous rencontrer !

Employeur

L’Agence de l’eau Seine-Normandie, établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique, agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel et œuvrer pour la qualité de l’eau et des milieux aquatiques ? REJOIGNEZ-NOUS.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire..

L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Caen et Rouen.

Informations employeur

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