Assistant en gestion financière des conventions de recherche – Pôle Europe/International F/H

Connaissances transversales requises :

• Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux
• Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe
• Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières

Savoir-faire :

• L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche
• Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés
• Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Être force de proposition des améliorations

Savoir-faire transversaux :

• Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
• Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information
• Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais
• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction : 
La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : 
Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris