Assistant en ressources humaines F/H

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DATE DE PUBLICATION12/03/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75013
 VALABLE JUSQU'AU
12/05/2024

Poste

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

Ce poste sera rattaché au service de gestion du personnel IATSS (Ingénieur, Administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de la direction des Ressources Humaines  

Localisation :

Sorbonne Université – Faculté de santé

Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris

CDD de 6 mois renouvelable.

Fonctions : Assistant en ressources humaines

Emploi-type :   Gestionnaire en ressources humaines

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du service de gestion des personnels IATSS (Ingénieur, Administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) , vous êtes en charge d’assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs des personnels en poste ou recrutés, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur dans l’établissement

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique, renseignement et information des agents
  • Constitution du dossier administratif de l’agent en lien avec le pôle recrutement
  • Tenue de tableaux de bords
  • Élaboration des attestations pôles emplois, des DPAE (déclaration préalable à l’embauche), de tous documents nécessaires à l’embauche
  • Fiabilisation de données dans les outils informatiques de suivi et gestion du personnel
  • Gestion administrative courante (enregistrement du courrier entrant…)
  • Suivi des absences et congés pour raisons de santé, maternité, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité)
  • Classement et archivage régulier

Conduite de projets : non  

Encadrement :    non

Profil

Connaissances requises (ou à acquérir à la prise de poste) :

  • Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université et de la faculté de Santé
  • Réglementation RH, idéalement dans la fonction publique
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Maitrise du pack office
  • Utilisation des logiciels métiers (formation aux outils internes)
  • Compétences rédactionnelles
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Rigueur et autonomie
  • Capacité à rendre compte
  • Polyvalence
  • Savoir rendre compte
  • Sens du service public
  • Respect de la confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

La Faculté de Santé de Sorbonne Université accueille 17500 étudiants et est la première faculté de France en terme de nombre de diplôme d’université ou inter-universitaire.

Elle gère deux instituts universitaires transversaux et bénéficie également de 30 structures de recherche et 11 écoles d’infirmiers/ d’infirmières.

Informations employeur

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CDD de 6 mois renouvelable.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence RPS6) en cliquant sur le bouton Postuler

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Assistant en ressources humaines F/H

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