Assistant manager (f/h)

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DATE DE PUBLICATION	20/10/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	ILE DE FRANCE MOBILITES	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Paris - 17ème arrondissement	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	75017	VALABLE JUSQU'AU	19/12/2026

Poste

Sous la responsabilité du chef du Département Relations territoriales, l'assistant(e) manager assure un appui administratif et organisationnel auprès du chef de département et de l'équipe des délégués territoriaux. Il/elle contribue au bon fonctionnement du département et à la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Les missions principales sont :

1. Gérer les agendas et organiser les rendez-vous

* Planifier les rendez-vous avec les élus, leurs cabinets et les collectivités.et des associations d'usagers
* Organiser les réunions internes et externes et leur logistique.

2. Assurer l'accueil et le suivi des sollicitations

* Accueillir et orienter les demandes téléphoniques et électroniques.
* Assurer le suivi des courriers du département

3. Assurer le suivi administratif et documentaire

* Mettre à jour les contacts, les outils de suivi et les espaces documentaires partagés.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et supports de réunion.

4. Contribuer à l'organisation des événements et déplacements

* Organiser la participation de l'équipe aux salons des maires et des événements territoriaux.
* Assurer l'appui logistique aux déplacements et aux besoins matériels du département.

Il/elle pourra également apporter ponctuellement son soutien aux autres activités d'assistanat de la direction.

Profil

Vous disposez d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative, ou d'une expérience professionnelle équivalente.

Une première expérience dans des fonctions d'assistanat ou de secrétariat, idéalement dans un environnement public ou institutionnel, serait appréciée.

poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs

Compétences attendues :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Outlook, Word et Excel.
* Capacité à gérer plusieurs agendas et à organiser des réunions et rendez-vous avec des interlocuteurs variés.
* Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à assurer un suivi fiable des dossiers.
* Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
* La connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel constitue un atout.
* Qualités rédactionnelles pour la préparation de courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Qualités personnelles :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre fiabilité. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'esprit d'équipe.

Votre sens de l'accueil, votre diplomatie et votre discrétion vous permettent d'évoluer dans un environnement institutionnel impliquant des échanges réguliers avec les élus, leurs collaborateurs et les associations d'usagers.

Employeur

L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la maîtrise d’ouvrage (MOA) des chantiers.

Île-de-France Mobilités dispose d'un budget annuel d'environ 15 milliards d'euros, financé par des recettes tarifaires, des contributions publiques, des prélèvements fiscaux et l'émission de titres « green bonds ».

Chiffres-clés

+ 650 AGENTS

9,4 millions de déplacements par jour

2ème réseau le + fréquenté au monde

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