Assistant médico-administratif - 30% - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les équipes de la Direction des Usagers, les cadres de garde et les équipes soignantes de l'intra et de l'extrahospitalier d'un service de psychiatrie.
Sur ce poste vous travaillerez en collaboration avec une collègue assistante médico-administrative qui est à temps plein.
Activités :
· Accueillir les usagers
· Gérer les rendez-vous
· Gérer le dossier du patient
· Assurer la circulation de l'information médicale
· Saisir l'activité
· Gérer les stocks de matériels et de papeterie
· Gérer les outils de communication
· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires
· Mettre en uvre des procédures, protocoles.
Type de contrat et date de prise de poste : CDD/ titulaire
Prise de poste dès que possible
Localisation : CH Cadillac unité PUSSIN 89 rue Cazeaux Cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne
Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2 190, 87 brut mensuel pour un temps plein,
+ reprise d'ancienneté.
+ primes liées à l'exercice du métier.
Conditions d'exercice :
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles
Date limite de dépôt des candidatures : 26 juin 2026

Profil recherché :

Compétences attendues :
· Réaliser un accueil physique et téléphonique
· Accueillir et orienter les patients et les visiteurs
· Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
· Maitriser le vocabulaire médical
· Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare et DXplanning)
· Organiser le travail en priorisant les activités
· Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
· Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
· Prise de notes rapide et élaboration de compte rendu
· Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
· Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
· Effectuer des transmissions concises et explicites
· S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
· Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
· Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
· Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement
Savoir-être :
· Établir une relation sécurisante avec le patient
· Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
· Adapter son discours à la personne (reformulation )
· Prévenir et traiter des situations d'agressivité
· Garantir la discrétion et le secret professionnel
· Travailler en binôme (collègue AMA)
Qualifications : Diplôme de secrétaire médicale