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Assistante de direction (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 17/10/2025 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE VILLIERS SUR MARNE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Val-de-Marne | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
94000 | VALABLE JUSQU'AU |
17/12/2025 |
Poste
- Assistante de direction à temps complet (H/F)
- Poste à pourvoir à compter de février 2026
- Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale.
- Direction : D° générale adjointe des services en charge des affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale.
- Situation géographique du poste : Le poste se situe à la Mairie – 2 ème étage
Missions et activités du poste :
- Assister la Directrice Générale Adjointe des Services dans ses missions administratives et relationnelles internes et externes.
- Exécuter des missions administratives courantes, organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations.
Missions du poste :
- Mission de secrétariat
- Gestion du courrier
- Gestion de dossiers spécifiques à la direction ou transversaux en collaboration avec la DGA
- Agent télé-transmetteur (transfert des actes administratifs au contrôle de légalité
- Organisation des séances du Conseil municipal
Activités du poste :
- Mission de secrétariat de direction
- Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes …)
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions - tenue de l’agenda
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Présence aux réunions de coordination et de services et rédaction des relevés de décisions
- Filtrage des courriers et des parapheurs des services municipaux transmis au visa de la Directrice Générale
- Adjointe avec son accord
- Gestion et publication des actes administratifs de la direction sur le site de la ville (DematDoc)
Agent télé-transmetteur
- Co-validation sur le fond et la forme des actes administratifs (arrêtés, décisions)
- Transmission des actes administratifs (arrêtés, décisions) via la plate-forme FAST (contrôle de légalité)
- Suivi administratif des actes administratifs : arrêtés, décisions
- Suivi et gestion des accusés de réception, transmissions de copies aux services, tenue des registres
Gestion du courrier
- Dispatcher le courrier via le logiciel 6TZen
Gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec la DGA
- Travail de recherche
- Préparation et suivi des dossiers
Coordination des assistantes de la direction (ASCRG)
- Mission de conseil ou aide à la résolution de questionnement d’ordre administratif
Organisation des séances du Conseil municipal
- Collaboration avec les deux autres assistantes de direction (DG et DGAS)
Profil
Profil du poste :
- Cadre d’emplois des rédacteurs ou des attachés
- Titulaire au minima d’un diplôme de niveau V (BTS)
- Expérience sur poste similaire
Contexte et spécificité :
- Travail en collaboration avec l’ensemble des services regroupés au sein de :
- la Direction des Affaires Sociales
- la Direction des Affaires culturelles
- la Direction de la Réglementation Générale
- la Direction de la Santé et de la Petite Enfance
- Remplacer l’assistante de direction du Directeur Général des Services et l’assistante de direction du
- Directeur Général Adjoint en charge des Ressources, de la Cohésion Sociale et la Jeunesse, lors de leurs absences/congés
Compétences et capacités requises :
- Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
- Excellente communication
- Maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie et réactivité : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Organisation et méthode
- Polyvalence
Savoir-être (qualités personnelles)
- Rigueur
- Resistance au stress
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Assiduité et ponctualité
Contraintes particulières :
- Savoir prendre de la hauteur et travailler dans un milieu contraint
- Disponibilité requise en cas de nécessité de service.
Employeur
Située dans l'Est parisien, la ville de Villiers-sur-Marne compte aujourd’hui 28 567 habitants et s’étend sur 433 hectares dont 13,4 hectares d’espaces verts publics. Le dynamisme économique de Villiers-sur-Marne se conjugue parfaitement avec le respect de l’activité traditionnelle de son centre historique. Bénéficiant d’un paysage urbain préservé, les rues commerçantes conservent leur esthétisme d’antan aux allures briardes.
Villiers-sur-Marne s’inscrit aujourd’hui dans la politique d’aménagement de l’espace régional traduit dans le schéma directeur d’Ile-de-France. Elle est à ce titre associée au pôle de développement de l’Est parisien.
L'accueil d'une gare du Grand Paris Express représente pour Villiers-sur-Marne une opportunité supplémentaire d’ancrer la spécificité de ses quartiers : espaces verts soignés, espaces publics qualitatifs et maitrise du développement urbain dans un nouveau secteur de son territoire qui se voudra dynamique, moderne et éco responsable.
Informations employeur
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Contacts : Sandy-Farah TARJUS, chargée de recrutement - 01 49 41 30 60
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