Assistante de la formation et de l'action sociale - Crous de Paris H/F

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaine, en lien direct avec le Responsable de l'Action Sociale et de la Responsable Formation vos missions seront les suivantes :

Formation :

• Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
• Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence
• Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
• Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST
• Rédiger et suivre les conventions de tutorats
• Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage
• Engagement des dépenses et suivi financier
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Mettre à jour les différents documents

Action sociale :

• Aide au pilotage et suivi des différentes campagnes de l’action sociale : recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, remise de chèques Kadéos et chèques vacances.
• Aide au pilotage et suivi des actions spécifique (santé, aides aux familles, retraite, aide à la caution...etc) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d’action spécifique mensuelles
• Assurer le suivi des factures de médecin agréé
• Suivi et enregistrement des parapheurs

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Des prestations d'action sociale sous conditions,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (50 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET).

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.