BED MANAGER/GESTIONNAIRE DE PARCOURS - TEMPS PLEIN - CELLULE DE COORDINATION DES PARCOURS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants.
Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
* Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
* Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
* Mission de formation
* Mission de prévention et d'éducation de la santé
* Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
* L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
* L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
* L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde 
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : 
* Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
* Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
* Chirurgie
* Gynécologie obstétrique
* Enfants
* Médecine multidisciplinaire et oncologie
* Médico technique diagnostic
* Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
* Pharmacie
* Préventions et formations
* Psychiatrie adulte
* Psychiatrie infanto juvénile 
* Soins ambulatoires
* Urgences
Avantages :
* RTT
* Remboursement transport 75%
* CGOS
* Formation
* Salle de sport
* Forfait Mobilité Durable
Un poste de Bed Manager/Gestionnaire de parcours est susceptible d'être vacant à compter du 03/08/2026 au sein de la Cellule de Gestion des parcours à l'hôpital de Sainte Musse à Toulon :
RELATIONS DE TRAVAIL
Direction de rattachement ; Direction des Soins
Responsable(s)  hiérarchique(s) : CSS - DCGS
PARTICULARITES
* Polyvalence sur la mission de Bed Manager et de Gestionnaire de Parcours
* Public ciblé : IDE ou Cadre de santé
* Prérequis professionnel :
-       Minimum 5 ans d'expérience dans l'exercice des missions actuelles,
-       Connaissance du fonctionnement hospitalier,
-       Connaissance de l'outil informatique, plus spécifiquement d'Excel.
FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE
Participer à l'optimisation des parcours patients, à la fluidification des hospitalisations et à la gestion des capacités d'accueil de l'établissement, afin de sécuriser les prises en charge, réduire les délais d'attente et améliorer l'efficience des parcours de soins.
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Mission : Gestionnaire de parcours :
-       Assurer la coordination des parcours complexes ou nécessitant une anticipation organisationnelle,
-       Faciliter les admissions directes et les orientations adaptées des patients,
-       Participer à la continuité et à la fluidité des prises en charge intra et extra-hospitalières,
-       Contribuer à la prévention des ruptures de parcours,
-       Évaluer les besoins d'orientation et d'aval dès l'admission ou en prévision de sortie,
-       Assurer le lien avec les unités de soins, les urgences, les SMR, l'HAD, les EHPAD, les structures médico-sociales et les établissements du groupement hospitalier de territoire (GHT),
-       Participer à l'organisation des sorties complexes si besoin,
-       Recueillir auprès des cadres de santé les diffcultés impactant la gestion des lits et alerter sur les situations bloquantes (bed bloqueurs, défaut de lits d'aval, tension aux urgences),
-       Participer aux commissions d'admissions (SMR, EHPAD),
-       Participer à la commission orientation solutions (COS)

* Mission : Bed Manager :
-       Participer à la gestion capacitaire des lits en temps réel en étroite collaboration avec la communauté medico-soignante.
Se déplacer physiquement dans les services de soins à la rencontre de l'encadrement,
-       Contribuer à l'anticipation des tensions hospitalières,
-       Optimiser l'adéquation entre les besoins d'hospitalisation et les capacités disponibles,
-       Assurer un suivi pluri-quotidien des lits disponibles et prévisionnels,
-       Transmettre la disponibilité des lits aux cadres de garde (jour / nuit),
-       Participer à l'attribution des lits en lien avec les besoins des services d'urgence et services concernés,
-      Collaborer avec l'ensemble des acteurs (médicaux et paramédicaux) des services de l'établissement dans le cadre de ses missions de Bed Manager,
-       S'assurer auprès des services de soins d'obtenir une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (patients sortants en attente de SMR, ),
-       Participer à la régulation des flux patients en période de tension hospitalière,
-       Identifier les situations de blocage et proposer des solutions organisationnelles,
-       Participer aux dispositifs institutionnels de gestion de crise,
-       Travailler en lien avec les autres Bed Managers des établissements du GHT pour la gestion des lits sur le territoire,
-       Participer aux réunions des Bed Managers du GHT,
-       Recueil d'indicateurs sur l'activité de gestion des lits,
-       Participer au déploiement du logiciel de gestion prévisionnelle des lits (GPL).
COMPETENCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
* Connaissances :
-       de l'organisation hospitalière et des filières de soins,
-       et maîtrise de la coordination des parcours patients,
-       des dispositifs sanitaires et médico-sociaux,
-       et utilisation des outils informatiques  (VIA TRAJECTOIRE, DPI, HEXTAN, ROR PACA, ) .

* Savoir-faire :
-       Gestion des priorités,
-       Anticipation et organisation,
-       Rigueur et méthode,
-       Vision transversale des organisations.

Savoir être :
-       Sens de la communication et de la diplomatie,
-       Capacité de négociation et de médiation,
-       Réactivité et gestion du stress,
-       Travail en équipe pluridisciplinaire.
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
* Quotité :  100 %   
* Temps de travail : Vacations de 7H00 et 12h00 selon la mission planifiée
* Horaires : 9h00-16h00 / 8h00-20h00 / 8h30-20h30 Ces horaires de travail seront susceptibles d'être réévalués et modifiés en fonction de l'évolution des besoins spécifiques à l'organisation de l'activité de la cellule de coordination des parcours
* Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
* Prise de poste : 03/08/2026