CHARGÉ D'ADMINISTRATION DE PROJETS EUROPÉENS H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Culture et Patrimoine, recherche pour son Unité Administration Générale, un.e Chargé.e d'administration de projets européens. Placé sous la supervision de la Responsable de l'unité administration générale, le/la Chargé.e d'administration de projets européens met en oeuvre les procédures liées aux finances et à la commande publique pour les projets transfrontaliers IMAJE et DAHU, en fonction des attendus de l'autorité de gestion des fonds européens. La gestion administrative de ces projets se fera en étroite collaboration avec les chefs de projets européens, vous accompagnez les services Développement Culturel et Archéologie et Patrimoine Bâti. SUIVI FINANCIER Assurer le suivi financier des projets européens : -          Suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des services Accompagner l'exécution financière des projets européens : -          Emission et gestion des bons de commande -          Suivi des engagements, contrôle des factures, avancement des mandats -          Lien avec les prestataires tout au long de ce processus REMONTÉES DE DÉPENSES Assister les coordinateurs de projets européens dans les remontées de dépenses biannuelles à l'Union européenne : -          Collecte et archivage des pièces justificatives en préparation des remontées de dépenses effectuées par les coordinateurs de projets ; -          Préparation, en lien avec les coordinateurs, des attestations d'acquittement des dépenses. COMMANDE PUBLIQUE Assurer le suivi de la commande publique sur les projets DAHU et IMAJE : Marchés publics inférieurs à 25 000 € : -          Enregistrement des marchés dans l'application informatique de gestion (SIS Marchés) ; -          Rédaction et contrôle des pièces administratives ; -          Mise en ligne des consultations sur le logiciel de publication du Département (AWS) ; -          Suivi administratif (avenants, reconductions, etc.). Marchés supérieurs à 25 000 € : -          Suivi administratif (avenants, reconductions, etc.), en lien avec la Direction de l'Achat et de la Commande Publique. Marchés en groupement de commande avec la Région autonome de la Vallée d'Aoste (projet IMAJE) : -          Assistance à la coordinatrice du projet dans la préparation des titres de recettes et des attestations d'acquittement des dépenses attenantes. RÉUNIONS  Participer aux réunions de travail avec les coordinateurs et partenaires des projets : -          Rédaction de comptes-rendus des comités de pilotage et comités techniques ; -          Déplacements sur le territoire concerné par les projets européens pour des évènements DAHU et IMAJE. Participer aux réunions internes et inter-services.