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Chargé de l'information des publics étudiants et de l'information numérique-UP1 Pantheon Sorbonne-H/F

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DATE DE PUBLICATION19/04/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
19/06/2024

Poste

MISSIONS

Participer à la promotion des services offerts aux étudiants par le pôle Vie étudiante (aides sociales, aides aux projets, activités culturelles…) ainsi que des projets de vie étudiante portés par d’autres membres de l’université (projets des associations étudiantes financés par le FSDIE, projets CVEC…). Améliorer la diffusion de l’information auprès de la communauté universitaire, en particulier les étudiants et les scolarités de composantes.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Développer les différents réseaux internes (associations étudiantes, étudiants engagés, étudiants ayant une pratique culturelle, réseau d’ambassadeurs étudiants sur la Vie étudiante…)

- Assurer une visibilité des actions de vie étudiante sur les différents campus.

- Contribuer à développer la vie associative universitaire et en relayer les évènements.

- Gérer les pages internet de la Vie étudiante et des différents vecteurs de diffusion d’information (réseaux sociaux, intranet).

Profil

COMPETENCES REQUISES (Savoir, Savoir-faire, Savoir-être)

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Capacité à interagir avec les différents services de l’université et des autres organismes externes
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions du service et des agents
  • Capacité à proposer de nouvelles procédures
     

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
  • Capacité à Identifier des partenariats utiles, existants ou à développer.
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à conduire et accompagner un projet
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, tableaux de bord, …
  • Capacité à appliquer les textes réglementaires

Savoir être :

  • Capacité à rendre compte
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l'analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Employeur

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université. 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Informations employeur

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Contexte du poste

Les aides et projets proposés par l’Université en matière de vie étudiante sont mal connus des étudiants. Il est dès lors important de mieux les visibiliser, en recrutant un personnel dédié à l’information au sein du pôle Vie étudiante.

La DEVE compte 4 pôles, Offre de formation et de pilotage, Scolarité centrale, Coordination des Sciences humaines et sociales, Vie étudiante.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :

- Contraintes d’horaires en fonction des pics d’activité (soir et samedi dans certains cas)

Déplacements éventuels :

- Campus parisiens intramuros et autres : Condorcet, La Chapelle, Nogent sur Marne…

Lieu d'affectation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

Prise de poste : dès que possible

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