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Gestionnaire financier et comptable Ecole d'Histoire de l'art et archéologie de la Sorbonne ( UFR 03) H/F
| DATE DE PUBLICATION | 25/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
25/06/2024 |
Poste
Relations fonctionnelles et environnement du travail : (description et effectif du service, principaux interlocuteurs)
- L’UFR 03 Histoire de l’art et archéologie accueille un peu moins de 3 000 étudiants répartis sur différents centres : IAA, PMF, Galerie COLBERT, MAE de Nanterre et Malher. Elle comporte 16 agents administratifs, 70 enseignants titulaires, 30 ATER et doctorants contractuels.et 140 vacataires
- Le gestionnaire financier officiera à l’IAA
- Il travaillera directement en collaboration avec le responsable administratif et le directeur de l’UFR. Et sera en contact étroit avec la DAFB.
Mission principale :
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Activités principales :
- Présenter et suivre le budget de l’UFR, les Taxes d’apprentissage, les conventions IUF et recherche rattachées à l’UFR,
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement dans le pro logiciel Sifac
- Suivre les services faits, avoirs, ajustements de dépenses engagements/factures,
- Suivre les crédits par type de dépenses, opérations, ou structure,
- Suivre les vacations temporaires d’enseignement rémunérées sur budget propre,
- Fournir des tableaux de bord mensuels, reporting sifac,
- Créer et suivre les missions,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Tenir une régie d’avance
Profil
Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Notions de base de la comptabilité publique
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et les circuits de décision en matière financière et comptable
- Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats
- Savoir-faire opérationnels
- Identifier et mettre en œuvre les opérations budgétaires et comptables les plus adaptées, nécessaires à la réalisation des demandes financières des usagers et à l’obtention des résultats souhaités
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC)
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Travailler en équipe.
Employeur
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap
Informations employeur
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Localisation 3 RUE MICHELET - 75006 PARIS - FRANCE
Télétravail possible Oui
Management Non
Date de vacance de l'emploi : dès que possible
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