TECHNICIEN EN GESTION ADMINISTRATIVE - IEDES - H/F

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DATE DE PUBLICATION14/03/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
14/05/2024

Poste

Assistant(e) administratif et financier


L’assistant administratif et financier est un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service. Bras droit de la responsable administrative et financière, son rôle consiste à lui fournir une assistance dans ses missions administratives et financières.

Les missions

Principales missions :

  • diffuser de l’information et répondre aux demandes des étudiants et des intervenants extérieurs
  • établir et traiter des devis et commandes, gérer les fournitures administratives
  • effectuer un suivi budgétaire
  • participer aux évènements de l’Institut et à leur organisation
  • assurer la prise des billets des intervenants extérieurs et des autres partenaires
  • recevoir les étudiants et répondre à leurs demandes, assister la responsable des plannings et de la scolarité
  • assister la responsable administrative dans le traitement de divers dossiers : paiement des vacations, suivi des remboursements des frais des intervenants et des missions, suivi des dépenses, reporting
  • rédiger des comptes-rendus de réunions

Profil

Les qualités indispensables

  • être rigoureux et organisé
  • être fiable et avoir l’esprit d’équipe
  • maîtriser des logiciels de comptabilité
  • maîtriser des outils informatiques et logistiques
  • être polyvalent et réactif
  • avoir un bon relationnel
  • avoir un bon esprit de synthèse et de l’aisance rédactionnelle.

Employeur

L’IEDES, fondé en 1957 par le Gouvernement français, est rattaché depuis 1969 à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et exerce quatre missions statutaires et fondamentales :
-la formation de haut niveau de quelque 220 étudiants et 30 doctorants, futurs professionnels de la coopération internationale et chercheurs travaillant sur le développement dans le cadre du Master mention ‘Etudes du développement’ (M1 et M2) et de parcours doctoraux (anthropologie, démographie, économie, géographie, science politique et sociologie)

- la recherche pluridisciplinaire sur les questions économiques et sociales liées au développement des pays du Sud au sein de l’UMR Paris 1 – IRD Développement et Sociétés

- la diffusion des résultats de ces recherches au moyen d’une politique de publication, et plus particulièrement à travers la Revue internationale de  la diffusion des résultats de ces recherches au moyen d’une politique de publication, et plus particulièrement à travers la Revue internationale des études du développement et la collection Monographies Sud-Nord

- la mise en place d’activités de coopération internationale.

Localisé à Nogent sur Marne sur le campus du JATP, l’Institut s’organise autour d’une équipe pédagogique pluridisciplinaire composée de 9 enseignants-chercheurs et de plus de 120 intervenants professionnels, et d’une équipe administrative composée de 12 personnels BIATSS s’articulant autour de l’enseignement et de la vie étudiante, de la recherche et la valorisation, de la gestion financière et des ressources humaines, des services généraux, de la documentation et des publications.La responsable Vie institutionnelle et relations extérieures travaille en collaboration étroite avec la Direction. Ses interlocuteurs privilégiés sont les services administratifs de l’institut, les services centraux de Paris 1 et de l’IRD, les membres des conseils, les enseignants chercheurs, les chercheurs, les personnalités extérieures…

Le/la gestionnaire administratif-ve travaille en relation avec la communauté universitaire : enseignants chercheurs, responsables de parcours, étudiants, intervenants extérieurs, personnels administratifs....

Informations employeur

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Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

CDD de 3 mois disponible immédiatement – candidature jusqu’au 29 mars.

35 heures hebdomadaires – 2.5 jours de congés annuels / mois

Rattachement hiérarchique : Direction de l’Institut - Responsable administratif et financier

LOCALISATION : Institut d’Etudes du développement de la Sorbonne - Campus du Jardin Tropical à Nogent sur Marne

Lieu d'affectation : 45 B avenue de la belle Gabrielle - 94736 NOGENT SUR MARNE

Date de vacance de l'emploi  : 14/03/2024

Merci d'envoyer une Lettre de motivation et un C.V en cliquant sur le bouton Postuler

 

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