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Chargé de la gestion des carrières et de la paye H/F

Chargé de la gestion des carrières et de la paye H/F

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DATE DE PUBLICATION	18/03/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	MONTPELLIER	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	34000	VALABLE JUSQU'AU	18/05/2024

Poste

Chargé de la gestion des carrières et de la paye H/F – Réf : RH_314

Catégorie B

Filière :

Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 05 avril 2024

Description du poste

Missions :

Mettre en œuvre les orientations et décisions en matière de gestion et de valorisation des ressources humaines
Gérer l'ensemble de la carrière et de la paye d'agents du Conseil départemental au sein de l'équipe de gestionnaires ressources humaines.

Activités métier :

Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenance
Elabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activité
Organise et anime des séances d'information et d'orientation
Participe à l'élaboration de projets relatifs aux RH
Participe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines

Activités poste :

Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents.
Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.
Veille au suivi médico-social des agents : suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention ...
Est en charge de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.
Instruit les dossiers devant être soumis à la CAP et rédaction des procès-verbaux.
Gestion des avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.
Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT...) pour les agents relevant de son portefeuille.
Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.
Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents. Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.
Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.
Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.
Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.
Participe aux phases de recettage nécessitées par le Logiciel Pléiades.

Profil

Profil recherché

Connaissances :

Ressources humaines
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Technique(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire :

Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Elaborer des dossiers techniques
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Gérer des situations difficiles
Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
Faire un suivi médico-social
Conseiller dans son domaine d'intervention
Gérer les priorités

Savoirs comportementaux :

Capacité d’analyse
Aptitude à la communication
Sens de la confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Capacité d’adaptation
Esprit d'équipe
Esprit d’initiative
Réactivité
Sens des responsabilités

Périmètres transversaux

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

Autres informations sur le poste

Chiffres clés
Gère la carrière et la paye d'environ 230 agents.

Contraintes du poste

Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences physiques et téléphoniques
Travail au contact du public
Travail sur écran

Autres contraintes

Ce poste est en lien étroit avec l'ensemble des autres services de la DGA RH et évolutif en fonction des nécessités de service et des contraintes conjoncturelles spécifiques.
Surcroît d'activités à certaines périodes de l'année (clôture de paye ou période de préparation des avancements de grade et promotions internes).
Contraintes liées au planning de la paye.
Poste soumis au secret professionnel

Employeur

Le Département de l’Hérault

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :