Chargé des applications de gestion en scolarité F/H

En étroite collaboration avec les agents chargés de l'offre de formation, de la gestion des cursus (DFGC), et des systèmes d'information (DSI), le/la chargé(e) de gestion des cursus participe activement à la mise en œuvre opérationnelle de cursus personnalisés au sein des formations de l'université de Bordeaux en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement et en soutien de l'équipe du programme NewDEAL
Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d'information, direction des relations internationales).
A ce titre, il/elle participe à des réseaux de référents identifiés pour mener à bien ses missions. Cela implique des déplacements sur les différents campus de l'établissement.
Missions :
Spécifiquement dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, et du soutien du programme NewDEAL :
• Vous contribuez à l'analyse, à la formalisation et à la traduction des besoins exprimés par les équipes pédagogiques afin de proposer des règles et procédures adaptées tant en matière de réglementation interne que pour le système d'information (APOGEE/PEGASE), afin de garantir le suivi des étudiants de leur inscription à leur diplomation.
En tant que Chargé.e des applications de gestion en scolarité, vous :
• Apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux équipes pédagogiques et aux scolarités des collèges et instituts de formation (SNI), notamment sur les règles de gestion et à l'usage des outils métiers.
• Participez à la formalisation des évolutions des activités de scolarité et des outils métiers induites par la mise en place de parcours personnalisés.
• Participez au projet d'évolution du système d'information, en lien étroit avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA).
• Contribuez à l'accompagnement des agents de scolarité, dans une logique d'harmonisation, de sécurisation des processus, et de déploiement à l'échelle de l'établissement.
Activités principales :
Mise en œuvre opérationnelle de parcours personnalisés soutenus par NewDEAL :
• Vous accompagnez la déclinaison opérationnelle des parcours personnalisés dans les outils de gestion.
• Vous analysez l'impact des dispositifs pédagogiques innovants sur les processus métiers et les applications et participez à la définition des procédures et processus adaptés.
• Vous identifiez les adaptations nécessaires du système d'information et des règles de gestion afin de sécuriser la mise en œuvre des cursus individualisés.
• Vous assurez l'interface entre les équipes pédagogiques, les équipes SI et les services de scolarité pour garantir le bon déploiement des cursus soutenus par NewDEAL.
Contribuer à l'administration fonctionnelle et conduire les évolutions en lien avec la direction des systèmes d'information des applications de gestion des cursus :
• En lien avec les processus de scolarité :
• Vous recueillez, analysez et formalisez les besoins fonctionnels exprimés par les équipes pédagogiques et les services de scolarité, soutenus par le programme NCU – NewDEAL.
• Vous définissez des règles de gestion adaptées et réalisez les paramétrages associés.
• Vous garantissez la cohérence des processus de gestion des parcours étudiants.
• Vous garantissez la cohérence des données.

• En lien avec le système d'information :
• Vous traduisez les besoins en spécifications fonctionnelles intégrables dans l'actuel et le nouveau système d'information.
• Vous participez aux phases de tests fonctionnels, de recette et de déploiement des outils.

Formalisation, documentation et essaimage :
• Vous rédigez et maintenez la documentation fonctionnelle (spécifications, procédures, guides utilisateurs).
• Vous participez à la formalisation des évolutions des processus métiers induites par les nouveaux dispositifs de formation.
• Vous capitalisez les retours d'expérience issus des formations les plus avancées en matière de personnalisation de cursus.
Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement :
• Vous apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux services de scolarité des Collèges et Instituts dans l'appropriation des évolutions applicatives et des nouveaux processus.
• Vous participez à la formation et à l'assistance des utilisateurs
Contexte du poste:
Ce poste est en interaction permanente avec les directions et composantes.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet - modalités d'évaluation et de contrôle du résultat :
• Contribuer à l'activité de la DFGC, et au soutien du déploiement du cadrage de l'offre de formation
• Contribuer, en appui à la cheffe de projet NewDEAL, au suivi des indicateurs du programme NewDEAL, en matière d'évolution des formations (nombre de formations concernées par les transformations, par type de transformation, nombre d'étudiants concernés, etc.)
• Accompagner les équipes administratives et pédagogiques à la mise à jour des structures de l'offre de formation (nombre de formations accompagnées, de personnels administratifs et enseignants concernés, etc.)
• Rendre compte des avancées auprès du CODIR NewDEAL avec restitution des livrables au fur et à mesure de leurs clôtures.