CHED-Chargé d’expositions H/F

Le château de Versailles accueille chaque année plus de 8,4 millions de visiteurs, dont près de 80% en provenance de l’étranger, et en particulier des Etats-Unis et d’Asie. Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l’UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l’histoire de France, voulu par Louis-Philippe et un palais national où siège le Parlement en Congrès.

Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte également la grande écurie (où se trouve la galerie des Carrosses, accessible en visite libre au public) et la petite écurie (où se situe la galerie des sculptures et des moulages, également accessible gratuitement) un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d’autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D’une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année plus de 10 millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 œuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d’art et carrosses. Depuis une quinzaine d’année, s’est développée une saison musicale avec de nombreux spectacles dans l’Opéra royal, la chapelle royale, et d’autres espaces du château, ainsi que des bals et des concerts de musique actuelle.

Véritable livre d’histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l’ancienne résidence royale est le symbole de l’art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d’excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d’art contemporain, mise en valeur des artisans d’art…), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier.

L’Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles
Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d’une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l’Établissement public représente environ 200 millions d’euros par an.

Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d’art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l’ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d’opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l’édition et de l’ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).

Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles, les bals et l’animation des jardins de Versailles l’été (jardins musicaux, grandes eaux musicales et grandes eaux nocturnes) est une filiale de l'Établissement.

L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), groupement d'intérêt public (CIG).

Missions principales
- En appui à la Cheffe de service et au sein du service des expositions, la personne chargée des expositions contribue au développement, à la prospection, à la coordination et à la réalisation des projets d’expositions in situ, territoriales et internationales du Château de Versailles.
- À ce titre, elle assure le pilotage et la coordination de projets d'expositions de toute nature (histoire, beaux-arts, expositions intégrant des dispositifs de médiation, des éléments scénographiques ou multimédias, etc.), depuis la phase de conception jusqu'à la clôture du projet, qu'ils soient réalisés in situ, en coproduction, en partenariat ou en itinérance avec des institutions françaises et étrangères.
- Elle veille au respect des objectifs culturels, scientifiques, qualitatifs et financiers des projets, ainsi qu'à l'application des exigences juridiques, réglementaires, de conservation préventive et de sécurité tout au long de leur mise en œuvre.
- Elle identifie, développe et suit, en France comme à l'international, des opportunités de partenariats culturels pour des projets d'expositions in situ et hors les murs, conformément aux orientations stratégiques définies avec la Cheffe de service.

ACTIVITES principales
Coordination et pilotage des projets d’exposition
- Piloter l’ensemble des étapes des projets dans le respect des délais, des budgets, des exigences scientifiques et des contraintes opérationnelles ;
- Assurer le suivi administratif et juridique des projets : contrats d’organisation, conventions de partenariat, élaboration et suivi des marchés de commande publique, droits de propriété intellectuelle, assurances et autres documents contractuels ;
- Élaborer et suivre les budgets des opérations dont il/elle a la charge, notamment en assurant le suivi des dépenses, des devis, des commandes et des factures et participant à la clôture administrative et financière des projets et à l’élaboration des bilans ;
- Élaborer, suivre et mettre à jour les listes d’œuvres en parallèle de la gestion des demandes de prêt et assurer le suivi des dossiers associés ;
- Collecter, structurer et diffuser les informations nécessaires aux différents intervenants du projet ;
- Élaborer et suivre les plannings de production, de montage et de démontage ;
- Assurer l’interface entre les équipes internes de l’établissement, les musées organisateurs et les prestataires extérieurs impliqués dans la réalisation des projets d'exposition ;
- Organiser et animer les réunions de coordination nécessaires à la bonne conduite des projets ;
- Superviser et coordonner les phases de définition, de conception, de planification, de mise en œuvre et d’évaluation des projets ;
- Suivre la conception scénographique en lien avec les commissaires d’exposition et les équipes de maîtrise d’œuvre, en veillant à l’intégration des contraintes liées aux œuvres et aux exigences des prêteurs ;
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et au suivi des marchés publics liés aux expositions (scénographe, transport, assurance, encadrement, soclage, restauration, etc.) ;
- Coordonner les opérations de transport, d’installation, de montage et de démontage des œuvres.
- Garantir le respect des engagements contractuels et veiller à la satisfaction des partenaires.

Développement et prospection de partenariats
- Identifier et prospecter de nouveaux partenaires institutionnels et culturels en France et à l’international pour le développement des projets culturels hors les murs ;
- Établir une stratégie de prospection et des listes de partenaires cibles en cohérence avec les orientations du service et selon les objectifs budgétaires fixés ;
- Élaborer et suivre les outils de présentation et de valorisation des projets d’exposition ;
- Assurer les prises de contact, les rendez-vous, les déplacements professionnels et le suivi des négociations ;
- Mettre en place et coordonner les partenariats pluriannuels avec les institutions partenaires : rédaction et suivi des conventions, préparation des comités de pilotage, programmation et mise en œuvre des projets associés ;
- Assurer une veille active sur l’actualité muséale et culturelle internationale (ouvertures de musées, expositions majeures, évolutions du secteur, presse spécialisée, partenaires

Conditions particulières d’exercice
- Déplacements en France et à l’étranger ;
- Disponibilité ponctuelle les soirs ou week-end en fonction des impératifs liés aux montages, démontages et inaugurations ;
- Astreintes possibles selon les besoins des projets

Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef du service des expositions
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec de nombreux services de l’établissement. Travail en étroite collaboration avec les autres agents du service, avec une capacité d’adaptation et de disponibilité pour leur apporter un appui en cas de besoin.