CHEF D’EQUIPE/RESPONSABLE ADJOINT - REGIE BATIMENTS H/F

La Ville recrute un Chef d'équipe/ Responsable adjoint – Régie Bâtiments (F/H)

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Rattaché(e) au service Régie Bâtiments, vous veillez à la fonctionnalité des bâtiments communaux et de leurs équipements en assurant la maintenance de premier niveau avec les équipes de la Régie Bâtiments.

Vous organisez, planifiez, coordonnez et assurez le suivi des équipes placées sous votre responsabilité, notamment dans les domaines de l’électricité, de la plomberie et de la serrurerie/clés.

Vous assurez également le contrôle de l’activité des équipes, le suivi des demandes d’intervention, la qualité des prestations réalisées ainsi que le retour d’information auprès des services demandeurs.

Quelles seront vos activités clés ?

Participation à la gestion du Service Régie Bâtiments

• Vous prenez en charge l’ensemble des demandes de travaux adressées à la Régie Bâtiments,

• Vous assurez un contact quotidien avec le chef de secteur,

• Vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie visant à optimiser la qualité et la réactivité des services rendus,

• Vous assurez le suivi et la gestion des stocks de matériel courant.

Coordination et suivi des interventions

• Vous assurez le suivi des demandes d’intervention à l’aide du logiciel ATAL et réalisez des contrôles qualité sur site,

• Vous collaborez avec les référents techniques du service en fonction des besoins et des sollicitations,

• Vous veillez au respect des délais d’intervention de la Régie,

• Vous garantissez un retour d’information auprès des demandeurs pendant l'exécution des interventions et à l'issue des prestations,

• Vous priorisez les demandes et organisez leur planification,

• Vous répartissez les interventions entre les différents membres de l’équipe en fonction des priorités et des compétences.

Management des équipes

• Vous planifiez les activités en tenant compte des contraintes des équipes et du planning défini avec le chef de secteur,

• Vous animez les réunions d’équipe,

• Vous assurez le pointage journalier des effectifs,

• Vous participez à la gestion et à la validation des congés des agents de la Régie, en lien avec votre responsable,

• Vous veillez au respect des procédures de contrôle de l’activité,

• Vous organisez la diffusion de l’information auprès des équipes,

• Vous définissez et suivez les objectifs individuels et collectifs.

Participation à la gestion des ressources humaines

• Vous assurez le suivi des agents placés sous votre responsabilité,

• Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants,

• Vous identifiez les besoins de formation individuels et collectifs,

• Vous veillez à l’application des normes et des dispositifs relatifs à l’hygiène et à la sécurité au travail,

• Vous participez à l’évaluation des agents,

• Vous participez aux entretiens de recrutement des agents de la Régie.

Contrôle de la qualité des prestations

• Vous veillez au respect des engagements et de la planification des prestations de la Régie,

• Vous contrôlez la qualité des interventions réalisées,

• Vous assurez un retour d’information régulier auprès des services demandeurs,

• Vous contribuez à l’amélioration continue de la qualité et de la réactivité de la Régie.

Gestion patrimoniale

• Vous contrôlez le bon état général des biens immobiliers et mobiliers mis à disposition du service : locaux, véhicules, matériels et petits outillages,

• Vous tenez à jour l’inventaire du matériel des ateliers et de la permanence technique,

• Vous veillez au bon entretien des locaux, du matériel, de l’outillage et des véhicules du service.

Activités secondaires :

• Vous coordonnez les Chantiers Jeunes avec l’activité des équipes : participation aux réunions préparatoires, organisation de l’encadrement technique, coordination du bon déroulement des chantiers et participation à l’élaboration des bilans,

• Vous organisez le déploiement d’objets connectés dans les bâtiments communaux par les équipes de la Régie,

• Vous assurez, en lien avec le chef de secteur, le suivi de la bonne exécution des levées de réserves identifiées dans le cadre des commissions de sécurité des bâtiments communaux,

• Vous pouvez être amené(e) à renforcer ponctuellement les équipes lors de différentes manifestations municipales.

Missions polyvalentes :

• Vous mettez en œuvre toute orientation ou consigne du supérieur hiérarchique liée aux besoins et aux nécessités du service public.