Chef de bureau d'organisation des concours F/H

Le poste est à pourvoir au sein de la Division des concours (DEC) pour le bureau DEC 1 chargé des concours de recrutement des personnels administratifs, sociaux, de santé, des bibliothèques, du centre de services partagés (CSP) et des épreuves écrites des grandes écoles.

Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’épreuves. Il met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’organisation des épreuves, le traitement des réclamations et des recours.

Il veille au respect du calendrier et des contraintes organisationnelles internes. Il rend compte de son activité au chef de division.

Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires de concours 9 agents de catégorie B dont un adjoint et 3 agents de catégorie C.

• Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures.
• Coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amélioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du déroulement des épreuves.
• Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des concours. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.
• Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …).
• Travailler en étroite relation avec les partenaires ministériels et les rectorats en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.