Chef de bureau des diplômes de l'industrie, des arts et de la santé H/F

Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’épreuves. Il en met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’organisation des épreuves, la délivrance des diplômes, le traitement des réclamations et des recours. Il veille au respect du calendrier national et des contraintes organisationnelles internes. Il travaille en relation étroite avec les autres chefs de bureau de la division et rend compte de son activité au chef de division et à son adjoint. Il travaille aussi avec les services transverses et les autres divisions métiers du SIEC. Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires d’examens ou de concours.

L'activité s'exerce au sein de la Division de l'enseignement supérieur (DES), organisée en 3 bureaux (44 personnels) qui gèrent environ 80 BTS, les VAE, les examens de la voie supérieure et les examens comptables supérieurs.

Activités principales :

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés,
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives,
• Manager une équipe,
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du SIEC,
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe,
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes,
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.