Chef de projet numérique senior - H/F

• Catégorie fonction publique : A

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste non-permanent

• Durée du contrat : 36 mois

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

• Métier/Champ d'action : Systèmes d'information et TIC

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Technique - Ingenieur territorial

• Grade : Ingénieur

• Grade : Attaché

Présentation de l'employeur

La Direction de la Transformation et de l’Innovation (DTI), rattachée au Directeur Général des Services et composée de six consultants internes, intervient sur des missions de transformation et modernisation, conseil en organisation et innovation.

Sous l’impulsion du DGS, la DTI pilote le laboratoire innovation du Conseil départemental de la Haute-Savoie et le plan d’administration des agents de la Haute- Savoie, qui doivent contribuer à la transformation de l’administration afin de la rendre plus humaine, moderne, efficace et davantage engagée en faveur de l’environnement.

La DTI vise à promouvoir et à renforcer une culture de l’amélioration continue par la direction et le pilotage de projets de simplification et d’optimisation des modes de fonctionnement internes, notamment par le levier de l’intelligence collective, de l’innovation et du numérique.

Après une phase d’expérimentation de dématérialisation de certains dispositifs par le biais d’un portail associations, le choix de disposer d’un outil unique de gestion des subventions englobant un portail usagers dans un second temps est apparu comme un projet prioritaire, qui est sponsorisé et suivi par le Directeur Général des Services.

En tant que direction de projet missionnée sur ce projet, la DTI recherche un chef de projet fonctionnel expérimenté et talentueux sous la forme d’un contrat de projet pour une période de 3 ans, renouvelable.

Missions principales

En tant que chef de projet fonctionnel positionné au sein de la DTI, vous aurez pour mission principale la mise en place et le déploiement d’un outil transverse de gestion des subventions pour l’ensemble de la collectivité. Vous serez le garant de la réussite de ce projet, de la définition des besoins à l’implémentation, puis le suivi post-déploiement.

Au quotidien, voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

• Piloter et conduire fonctionnellement le projet de déploiement de l’outil de gestion des subventions de la collectivité (conception, rédaction des spécifications fonctionnelles, mise en œuvre et pilotage des tests et des scénarios de reprise de données, mise en œuvre et pilotage des formations et de l’accompagnement au changement) avec les équipes de la DSI (dont le chef de projet informatique), des DGA et les autres membres de la DTI
• Animation de l’équipe projet
• Piloter les projets d’interface avec les autres applications du système d’information, en étroite collaboration avec la DSI et les directions métiers concernées (dont la direction des finances) ;
• Participer à l’optimisation du processus de gestion des subventions (harmonisation des courriers, notifications, délibérations,…) via des animations de groupes de travail avec les directions métiers ;
• Préparer le passage en Maintien en Condition Opérationnelle du projet (identification des ressources garantissant le MCO) ;
• Assurer l’administration fonctionnelle au démarrage (paramétrage de l’outil, gestion des droits, documentation métier, support aux utilisateurs…) ;
• Constituer et animer un réseau d’utilisateurs de l’outil (internes et usagers externes) et les accompagner au changement et à l’appropriation de l’outil ;
• Piloter et contribuer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi à destination des élus et assurer l’extraction des données de l’outil (requêtes / indicateurs..) ;
• Mettre en place des procédures de suivi pour mesurer l’efficacité de l’outil et identifier les améliorations potentielles ;
• Préparer et présenter des rapports réguliers à la direction et aux parties prenantes ;
• En complément, participer à la veille innovation de la DTI et contribuer à l’émergence d’expérimentation innovante (notamment par l’automatisation et l’usage de l’intelligence artificielle).