Chef de service études financières – comptabilité analytique et outils financiers F/H

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DATE DE PUBLICATION27/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
27/05/2024

Poste

Fonctions : Chef-fe de service études financières – comptabilité analytique et outils financiers

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’Études               

BAP : J

Emploi-type : J2C47 - Chargé du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation

 

MISSIONS :

  • Encadrement de l’équipe du service
  • Mettre en œuvre des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs du service
  • Développement d’une démarche d’amélioration continue et de maitrise des risques propres au service, avec l’appui méthodologique de la direction de la qualité et du contrôle interne
  • Réalisation d’une veille générale sur les sujets propres au service
  • Accompagnement de l’équipe dans l’évolution de ses missions et de ses moyens

 

Les premières priorités du poste en terme d’activité seront :

  • La finalisation de la comptabilité analytique 2021, avec SIFAC et la mise en place de la comptabilité 2023, avec une implication directe dans la concrétisation des résultats
  • L’organisation de l’administration fonctionnelle SIFAC, et en particulier de l’assistance fonctionnelle SIFAC et de la sécurité des procédures d’administration, sachant que l’équipe sera mobilisée transversalement dans le projet SIFAC+, l’administratrice technico-fonctionnelle étant cheffe de projet technique,

                 - la prise en charge progressive des sollicitations de type « études de cas » ou enquêtes relative à la comptabilité analytique et des demandes relatives aux évolutions du référentiel des structures.

 

Le/la chef-fe de service pourra contribuer au développement du reporting financier en BO-SIFAC et via S4-HANA par des actions techniques (production d’outils, coordination de référentiel et l’animation du club utilisateur.

 

Encadrement : oui

Profil

Connaissances

  • Connaissance du système d'enseignement supérieur et de l'organisation de la recherche française
  • Connaissance de la comptabilité analytique et de la finance publique, idéalement dans un contexte ESR et sur SIFAC

Compétences opérationnelles

  • Capacité à dialoguer, construire et diffuser des résultats avec sens de la diplomatie et en assurant la confidentialité
  • Capacité à prendre en main et faire évoluer des outils complexes (comptabilité analytique, reporting spécifique à SU en BO SIFAC)
  • Capacité à mobiliser des données en transversalité au sein de la direction ou en collaboration avec d’autres directions et structures de l’universités
  • Identifier les priorités, anticiper et être réactif
  • Capacité à rédiger lors de démarches potentiellement complexes (description de process, montage de projet, etc.)

Compétences managériales

  • Encadrer, superviser et participer à l’évolution des compétences des membres d’une équipe
  • Participer à la progression de la transversalité dans la réalisation des missions avec les différentes directions et entités au fil de l’activité
  • Accompagner et conduire le changement dans la bienveillance
  • Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur, de fiabilité, de loyauté

Profil :

Expérience : Nous recherchons un profil expérimenté.

Expérience confirmée en management.

 

Formation supérieure universitaire souhaité : Bac +5 en contrôle de gestion ou MIAGE.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la Direction :

La Direction de l’aide au pilotage (DAP) est placée sous l’autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l’ensemble des activités d’aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté.

Elle est structurée en deux services :

  • Les services d’aide au pilotage (SAP)
  • Le service “études et prospective” (SEP)

 

Présentation du SEP :
Le service étude et prospective accompagne les directions, la gouvernance et les structures en transversalité avec l’agence comptable et des directions facultaires et interfacultaire en charge des finances.

Pour réaliser ces missions, le service dispose de deux équipes.

  • une équipe dédiée à la comptabilité analytique et au référentiel des structures est composée de 2 personnes dont les missions principales sont le déploiement d’une analyse économique générale de l’activité de SU à partir d’une démarche de comptabilité analytique, l’amélioration de la connaissance des coûts et du modèle économique de différentes activités,
  • une équipe dédiée à l’assistance et l’administration technico-fonctionnelle SIFAC composée de 2 personnes dont les missions principales sont l’administration technico fonctionnelle de SIFAC, l’assistance fonctionnelle SIFAC, la participation aux formations des métiers, la gestion des utilisateurs habilités dans SIFAC, l’appui au reporting décisionnel sur la donnée SIFAC, avec BO SIFAC actuellement puis S4-HANA.

 

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie,
4 place Jussieu Paris 5ème.

Informations employeur

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Poste à pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 16741) en cliquant sur le bouton Postuler

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