Chef de Service Pôle Logistique Manifestation H/F

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de lÎle-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de lAxe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Mission de la DCRP

La Direction de la Communication, des Relations Publiques, de lÉvénementiel et de la Logistique a pour double mission de :

Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par la Municipalité permettant dorganiser et valoriser linformation à destination des habitants,

Concevoir, piloter, accompagner et/ou apporter une aide logistique et technique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies de la Ville de Mantes-la-Jolie.

La Direction de la Communication est, par conséquent, une direction fonctionnelle avec un rôle de support, dexpertise auprès des Elus et des services mais elle revêt également une dimension opérationnelle puisquune partie conséquente de son activité est directement liée à la production dévénements (conception, communication et mise en œuvre).

Sa Mission :

En étroite collaboration avec les équipes de la Direction de la communication, elle ou il contribue à assurer la coordination, la planification et la mise en œuvre technique et logistique nécessaire aux manifestations et aux événements organisés ou soutenus par la Ville. Elle ou il Garantit la qualité, la sécurité et la continuité du service public tout en pilotant une équipe opérationnelle.

1.    Mission technique

·         Analyser les besoins logistiques et techniques des manifestations : infrastructures temporaires, matériel, signalétique, énergie, barriérage, sonorisation, propreté, transit.

·         Élaborer des plans logistiques et des schémas dimplantation.

·         Coordonner les installations et démontages de matériel municipal selon les normes de sécurité.

·         Superviser lentretien du parc matériel (maintenance préventive, inventaire, renouvellement).

·         Assurer la mise en conformité des dispositifs techniques avec la réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.

·         Planifier et optimiser les moyens techniques en fonction des contraintes de calendrier et des priorités municipales.

·         Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (locations, techniques spécialisées).

·         Contrôler la bonne réalisation des opérations sur site, assurer une présence terrain lors des moments clés.

2.    Mission managériale (pilotage déquipe et gestion RH)

·         Encadrer, animer et accompagner une équipe dagents techniques (organisation du travail, évaluations, montée en compétences).

·         Définir et communiquer les objectifs du service ; structurer les plannings en fonction de lactivité.

·         Développer une culture de prévention et de sécurité au travail (port des EPI, protocoles, formations obligatoires).

·         Faciliter la circulation de linformation au sein du service et entre les différents pôles municipaux.

·         Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, gestion des astreintes.

·         Conduire le changement et favoriser la polyvalence des équipes.

·         Mettre en place un outil dentrée et de sortie du matériel

·         Créer un climat social serein basé sur la coopération et la responsabilisation.

3.    Gestion administrative et budgétaire

·         Élaborer, suivre et optimiser le budget du pôle logistique.

·         Contribuer à lélaboration des marchés publics (achat de matériel, prestation de service).

·         Réaliser des comptes-rendus dactivité et outils de suivi (tableaux de bord, bilans après manifestation).

·         Veiller à la traçabilité, la conformité et la qualité des interventions.

4.    Relations partenaires et coordination transverse

·         Travailler en lien étroit avec les organisateurs (services municipaux, associations, institutions).

·         Participer aux réunions de préparation et aux commissions techniques.

·         Être force de proposition pour lamélioration des dispositifs logistiques et des méthodes de travail.

·         Assurer une interface claire entre direction et équipes opérationnelles.