Chef du service des projets immobiliers

POSTE CDD 3 ans, pouvant être ouvert aux titulaires par voie de détachement.
Lettre de motivation obligatoire pour toute candidature
En savoir + sur le poste ? contactez Mme LACCHIO Céline - Directrice de la Direction du Patrimoine et des Projets Immobiliers [email protected]

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes. Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.

A la Direction du Patrimoine et des Projets Immobiliers (DPPI), nous gérons un patrimoine d'environ 225 0000 m² et sommes engagés dans une politique ambitieuse d'investissement. La DPPI a en charge la maintenance centralisée, la réhabilitation et l'extension de son parc immobilier, composé de 44 résidences universitaires, 40 points de restauration et 2 espaces culturels, répartis sur 10 sites.

Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine et des projets immobiliers, vous contribuez à la stratégie et à la planification immobilière en conduisant la mise en œuvre des opérations immobilières depuis les études de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux et fins de garanties en assurant un suivi technique, administratif et financier. Vous êtes chargés d'accompagner les réflexions prospectives préalables.Vous animez et encadrez une équipe de trois chargés d'opérations immobilières.Vous assurez la réalisation des opérations immobilières soit en conduisant directement certaines opérations, soit en supervisant la conduite des opérations confiées aux chargé(e)s d'opération placés sous votre responsabilité.Les projets concernés sont des opérations de construction neuve ou de réhabilitation de toutes natures (rénovation thermique et énergétique, restructuration, réaménagement intérieur, transformation de locaux, mise en sécurité/accessibilité...) et de différents niveaux d'importance, pouvant comporter des complexités liées aux usages (restauration et hébergement), aux contraintes de gestion de travaux en site occupé, aux délais parfois contraints ou aux modalités de financement.

Les activités sont les suivantes :

Management du service :

• Organiser et coordonner les activités du service, encadrer les chargés d'opération
• Évaluer la capacité́ du service à conduire les opérations qui découlent des besoins
• Accompagner et soutenir les chargés d'opération, détecter les potentiels au sein du service
• Contribuer à la définition des fonctions, organisation et moyens nécessaires à la réalisation des opérations immobilières.
• Documenter et élaborer des procédures permettant à chaque collaborateur l'exercice des missions dans de bonnes conditions

• Mettre en place, préalablement à chaque opération et projet confié, les conditions de leur conduite (comité de pilotage, comité technique, organisation des points de validation, concertation avec les utilisateurs…),
• Analyser les besoins et mener les études préalables d'opportunité́, de faisabilité́ et de programmation confiée au service ; en cas de prestations externalisées, piloter ou superviser le pilotage des équipes d'AMO et autres prestataires.
• Assurer la maîtrise d'ouvrage directe des opérations de toutes natures confiées au service, soit directement, soit en supervisant les chargés d'opération (pilotage et coordination des prestataires, consultation, suivi financier pluriannuel, suivi des plannings d'exécution, suivi des phases conception et réalisation jusqu'aux fins des garanties).
• Assurer le suivi des opérations en maîtrise d'ouvrage indirecte (bailleurs sociaux, marché de partenariat, co-maîtrise d'ouvrage), soit directement soit en supervisant les chargés d'opération, en veillant aux respects des exigences et prescriptions de l'établissement à toutes les étapes de définition, conception puis mise en œuvre des projets.
• Assurer un reporting régulier sur l'avancement des opérations, analyser les risques de dérapage et être force de mesures préventives ou correctrices,

• Participer à l'élaboration du PPI (Plan Pluriannuel d'investissement) et à la préparation des dialogues stratégiques, apporter son expertise dans la définition des orientations stratégiques et de financement
• Contribuer à l'élaboration des budgets initiaux et budgets rectificatifs, apporter les éléments de suivi financier des opérations immobilières
• Être force de proposition et contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des outils de pilotage, de suivi financier, tableaux de bords, documents ressources de la direction
• Contribuer au processus engagé d'amélioration continue et mise en place de process au sein de la direction