Chef du Service Exploitation des Bâtiments (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	03/04/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL		SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	02/06/2026

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vos êtes en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination du pôle.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suite :

Gestion administrative et financière du pôle

Élaboration/validation des plannings de car externes et internes
Suivi suite aux demandes, réponse aux appels et mails concernant le pôle
Élaboration des bons de commande et suivi du budget du pôle, validation de service fait.
Gestion des relations fournisseurs (location de cars, garages externes, pièces détachées, carburant…)
Participation à la procédure de passation des marchés publics et suivi concomitant
Élaboration et tenue des tableaux de bords du pôle
Propositions d’investissement annuel selon la politique de ville avant chaque conférence budgétaire
Reporting au chef de service

Coordination du pôle

Management de l’équipe directement ou en second niveau (garage)
Gestion et suivi de l’ensemble de la flotte de véhicules
Suivi de l’activité, répartition des charges selon les besoins
Accompagnement et formation des agents aux missions, selon les besoins

Animation des évènements « ville »

Nouvel an chinois, Carnaval, Forum des associations
Participation aux réunions, suivi des partenaires, participation à la mise en place des actions et d’animations le jour J, élaboration du tableau récapitulatif des actions, rédaction avec l’équipe de coordination des comptes rendus de réunions

Continuité de service

Polyvalence sur les différents dossiers et actions du garage pour assurer une bonne continuité de pôle
Polyvalence sur les missions de premier niveau du service en cas de besoin (action sur le pool véhicule, renseignement sur les clefs, sur une disponibilité de salle, etc.)

Profil

Profil et compétences requises :

Bac / BTS

Connaissances :

Connaissance procédures financières publiques et marchés
Maitrise de gestion administrative
Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Méthodes et techniques de planification de l'activité
Outils de management
Procédures d'instruction, de transmission, de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bord, de suivi de gestion et indicateurs
Techniques d'évaluation des agents
Techniques d'analyse et de synthèse documentaires
Méthodes et techniques de planification de l'activité
Maitrise de gestion administrative

Compétences techniques ou savoir-faire :

Maîtriser les délais
Passer un marché
Rédiger un cahier des charges
Conduire un entretien
Contrôler une activité, une équipe, un prestataire, une procédure ou un document
Coordonner une équipe
Dialoguer avec acteurs internes ou externes
Détecter une difficulté, une erreur, un dysfonctionnement
Évaluer un agent
Fixer un objectif
Gérer un conflit
Gérer un planning
Manager une équipe
Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Rendre compte
Synthétiser des informations, des données, un document
Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
Mettre en œuvre une décision, un arbitrage
Piloter un prestataire
Recueillir et traiter de l’information

Aptitudes :

Aisance orale
Aisance rédactionnelle
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacité à anticiper
Capacité à contrôler
Capacité à déléguer
Capacité d'accompagnement
Capacité de travailler en équipe
Conscience professionnelle
Discrétion professionnelle
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve de méthodologie
Faire preuve de réactivité
Polyvalence
Savoir rendre compte
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens du service public

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels
Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).