Chef du service intérieur et régie des bâtiments (H/F)

La Direction des Bâtiments est chargée du suivi technique, administratif et comptable des travaux de maintenance, d'entretien et des opérations majeures (réhabilitation, construction, extension) réalisés sur les bâtiments départementaux et collèges.
Elle est également en charge des menues interventions sur les bâtiments départementaux ainsi que d'activités annexes telles que la gestion du protocole (conduite du Président et des élus, organisation de cérémonies, gestion des traiteurs), la gestion du courrier et la reprographie.
La Direction des Bâtiments est organisée en trois services : le service régie des bâtiments, le service études et travaux et le service énergie, maintenance, prévention et accessibilité.
Il existe une volonté de renforcer les actions réalisées dans le cadre de la régie bâtimentaire (augmenter le nombre d'interventions, optimiser le suivi) et de développer d'autres types d'actions telles que le suivi des prestataires de maintenance notamment.

Contexte:
Au sein de la Direction des Bâtiments, le chef du service régie des bâtiments a en charge la supervision de collaborateurs dédiés aux activités suivantes : intervention de première maintenance sur les bâtiments départementaux, gestion du courrier entrant et sortant au sein de la collectivité, développement de la reprographie et gestion des activités protocolaires en lien étroit avec le responsable de la cellule protocole (fonctionnellement rattaché au Cabinet du Président).
Le chef de service accompagne les collaborateurs au quotidien, énonce les priorités, organise l'activité, dispose d'un suivi et rend compte à la directrice de l'avancement des dossiers.
Il est garant de la bonne réalisation de l'ensemble des tâches qui lui est confié au quotidien.
Activités principales du poste :
• Pilote l'activité des trois cellules en définissant les priorités, fixant les objectifs et évaluant les résultats
• Assure le management des collaborateurs (accompagnement, montée en compétences, conduite des entretiens professionnels, gestion des situations individuelles) dans un souci permanent d'optimiser au mieux les ressources notamment en recourant à la polyvalence et à la transversalité entre les cellules
• Fait réaliser les interventions de régie bâtimentaire, assurer leur programmation, leur suivi et contribuer au développement de cette activité afin d'optimiser le recours aux entreprises extérieures
• Poursuit les démarches menées dans le cadre de la gestion du courrier sortant à l'échelle de la collectivité dans l'objectif d'optimiser la gestion et de limiter les dépenses afférentes à ce sujet
• Développe les activités de reprographie, en lien avec l'agent en charge du sujet, au sein de la collectivité
• Veille à la bonne organisation des activités protocolaires en s'appuyant sur le responsable de la cellule protocole.
• Elabore et suit des tableaux de bord d'activité permettant de mesurer la performance du service
• Prépare, chaque année, le budget nécessaire à la bonne réalisation des activités du service (équipements, matériels, consommables). Un suivi fin de la bonne consommation du budget départemental sera à mettre en œuvre, en collaboration avec la directrice.
• Est force de proposition dans la mise en place d'outils permettant d'optimiser le fonctionnement du service
• Porte, en propre, certains dossiers au regard du plan de charge du service
• Rend compte de manière régulière de l'activité à sa hiérarchie
• Assure la veille technique et règlementaire
• Participe aux astreintes de décision de la Direction des bâtiments.