Comptable – Chargé de facturation (F/H)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Lieu :
EHPAD Départemental du Creusot composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d'Argent ».
La capacité totale d'accueil de l'établissement est de 359 résidents à savoir :
Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d'accueil temporaire),
Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),
Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),
Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),
Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités, l'EHPAD Départemental du Creusot recherche un(e) comptable, Chargé(e) de facturation.

Relations fonctionnelles :
Relations internes :
En lien direct avec l'ensemble des agents intervenants au sein de l'établissement
Relations externes :
Familles, organismes divers

Mission principale :
Participer à l'ensemble des actions nécessaires à l'émission et au suivi de la facturation jusqu'à l'encaissement.

Missions spécifiques :
-Émettre la facturation mensuelle des personnes accompagnées payants et des personnes accompagnées à l'aide sociale
-Émettre la facturation mensuelle et/ou trimestrielle à destination des départements
-Enregistrer les notifications aide sociale et APA dans l'outil de facturation
-Vérifier les saisies des variables de facturation faites par les résidences dans l'outil de facturation
-Générer les prélèvements des résidents
-Saisir les règlements des paieries
-Mettre à jour annuellement des tarifs des établissements dans l'outil de facturation
-Rembourser les soldes de tout compte des personnes accompagnées
-Rembourser les trop perçus des CAF
-Lancer et vérifier le transfert des opérations mensuelles dans l'outil de facturation vers l'outil comptable

Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels
- Connaissances des règles de facturation
- Connaissance du fonctionnement en EHPAD souhaité

Savoir-faire :
- Organiser son temps de travail
- Gérer ses priorités
- Gérer l'information reçue et l'information à transmettre

Savoir-être :
- Polyvalence et adaptation rapide
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle
- Respect de la confidentialité et secret professionnel
- Sens de l'autonomie
- Aptitude au travail en équipe, à la relation et à la communication
- Sens du service public

Formation initiale/diplômes requis :
Niveau Bac minimum
Expérience en facturation
Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

En plus de votre formation initiale, vous aurez accès à la formation continue liée au développement de la politique générale de l'établissement ou bien spécifique au service ou à l'exercice professionnel.

Le poste est ouvert pour un CDD à temps plein de 3 mois renouvelables dans le cadre d'un remplacement.

Motif contrat : remplacement
Durée hebdomadaire : 37.50 heures
Base annuelle : 25 congés annuels (à proratiser sur la durée du contrat)
Du lundi au vendredi

Rémunération correspondant à la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, grade Adjoint administratif.
Poste à pourvoir dès que possible.