Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION22/01/2026 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURTROYES CHAMPAGNE METROPOLE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Troyes
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
10000
 VALABLE JUSQU'AU
23/03/2026

Poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
• Pilotage administratif et organisation du service (60%)
• Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
• Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
• Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
• Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
• Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
• Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
• Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
• Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.

• Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
• Gérer les relations fournisseurs (10%)
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.


ACTIVITÉS ANNEXES • Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
• Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
• Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
• Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
• Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).

Profil

SAVOIRS • Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Notions de gestion et d'organisation.
• Principes et techniques du management.
• Des notions en bibliothèque serait un plus.

SAVOIR-FAIRE • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Organiser, planifier et prioriser l'activité.
• Encadrer et animer une équipe.
• Structurer des procédures et améliorer les processus.
• Suivre un budget et rendre compte.
• Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

SAVOIR-ÊTRE • Sens du service public.
• Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.
• Goût du travail en équipe et en transversalité.

Employeur

Troyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?

Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.

Un territoire de commerce et d'histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.

Un territoire d'opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d’une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. L’agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de 11 400 étudiants avec une offre de formation d’excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est choisir plus qu'un emploi. C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement. 

Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens

Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.

Offres d’emploi similaires à Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents (H/F)

TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

Responsable unité d'exploitation réseaux assainissement (H/F)

CDI | 16/02/2026 | TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

Ingénieur Réseaux de chaleur (H/F)

CDI | 16/02/2026 | TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

Électromécanicien des systèmes d’assainissement (H/F)

CDI | 16/02/2026 | TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.