Coordinateur administratif et pédagogique Pôle Master F/H

Présentation générale du service :

La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École nationale des ponts et chaussées : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.

Le pôle Master centralise la gestion administrative des 2 parcours de M2 pour laquelle l’École nationale des ponts et chaussées est co-accréditée, et la gestion administrative et pédagogique des 6 parcours de M1 et 12 parcours de M2 accréditées ou co-accrédités par l'Institut Polytechnique de Paris dont l'école nationale des ponts et chaussées est référente.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Master et en lien avec les directrices de master et la Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris, vous serez en charge de la coordination administrative et pédagogique de deux mentions de master accréditées par l’Institut Polytechnique de Paris : « Aménagement et Urbanisme » et « Transport, Mobilités, Réseaux ».

Ce poste s’inscrit dans un service où vous collaborerez avec une autre coordinatrice administrative et pédagogique en charge d'autres formations. Vos missions incluront également une participation aux tâches communes du service, ainsi qu’un soutien ponctuel et réciproque à votre collègue, selon les besoins.

Coordination administrative et pédagogique des Mentions de master :

• Participation au processus de recrutement (mise en forme des documents mis en ligne, vérification de l'authenticité des informations fournies par les candidats, préparation des documents pour le jury d’admission) ;
• Établissement des contrats de professionnalisation ;
• En partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Enterprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE), participation à l’accueil des étudiants et prise en charge de l'inscription pédagogiques des élèves ;
• Assistance pour la planification et l'organisation des cours : validation avec les intervenants des dates de leurs interventions, gestion des réservations de salles et informations aux élèves et aux intervenants en cas de changement. ;
• Suivi de la scolarité des élèves et alimentation du système de gestion des élèves de l'École ;
• Établissement des conventions de formation et de stage, en assurer le circuit de signature ;
• Participation à l’organisation des soutenances ;
• Suivi de la gestion des dépenses et du budget ;
• Suivi de l’édition des factures, des bons de commandes, et de l’organisation du paiement des factures en coordination avec le pôle administratif de la direction de l’enseignement ;
• Accueil et l’orientation des enseignants et des partenaires professionnels ;
• Organisation des éventuels voyages d’études, visites et déplacements ;
• Suivi des formalités administratives en liaison avec les services administratifs de l’École ;
• Aider les étudiants dans leurs problèmes quotidiens en lien avec le BVE (logement, visas...) ;
• Rédaction de compte-rendu de réunions (commission évaluation, comités de pilotages…) ;
• Mise à jour de l'ENT ;
• Mise en place d’éléments de procédures facilitant l’organisation.

Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :

• Suivi des évaluations de l’ensemble des modules de Master opérés par l’École ;
• Coordination adminsitrative avec la Graduate School de Paris ;
• Suivi administratif de la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;
• Mise à jour des pages web relative au Master sur le site de l’École Nationale des Ponts et Chaussées