Directeur Général des Services F/H

Directeur(trice) Général(e) des Services – Emploi fonctionnel

Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire et en lien étroit avec les élus, le ou la directeur(trice) général(e) des services contribue à la définition des orientations de la collectivité et à la construction d’un projet partagé par l’ensemble des acteurs de l’action publique locale. Il ou elle dirige l’ensemble des services municipaux et pilote l’organisation administrative, technique et financière en cohérence avec les orientations définies par l’équipe municipale.
Il ou elle encadre directement huit directeur(trice)s ou responsables de service et deux agents au secrétariat général.

Missions principales :

Pilotage stratégique et mise en œuvre des politiques publiques

• Assister et conseiller les élu(e)s dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques du projet de mandat ;
• Participer à la définition du projet global de la collectivité et impulser les projets structurants ;
• Garantir la cohérence, la faisabilité et l’évaluation des politiques locales ;
• Alerter l’exécutif sur les risques juridiques, financiers et organisationnels ;
• Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective.

Management des services et conduite du dialogue social

• Structurer et animer la politique manégariale de la collectivité ;
• Piloter et coordonner l’équipe de direction ;
• Superviser l’organisation des services, fixer et répartir les objectifs, en assurer le suivi et l’évaluation ;
• Conduire le dialogue social, gérer les situations conflictuelles et proposer l’ordre du jour du Comité social territorial ;
• Fédérer les équipes autour du projet municipal et accompagner la conduite du changement.

Gestion financière et budgétaire

• Piloter la préparation budgétaire, suivre l’exécution financière et garantir la fiabilité des équilibres budgétaires de la collectivité.
• Conduire une stratégie de gestion et d’optimisation des ressources, en lien avec les objectifs fixés par l’exécutif et les contraintes financières de la collectivité.
• Superviser l’élaboration, le suivi et l’actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements.
• Accompagner le montage, le pilotage et la sécurisation des dossiers de subvention et des opérations d’investissement.
• Développer des outils d’analyse, de prospective et d’aide à la décision afin d’éclairer les choix financiers des élus.

Sécurisation juridique des actes et procédures

• Sécuriser juridiquement l’ensemble des procédures administratives et des actes de la collectivité.
• Superviser la commande publique et veiller à la régularité des procédures de passation et d’exécution des marchés.
• Assurer une veille réglementaire et analyser les incidences des évolutions législatives et juridiques sur l’organisation et les projets de la collectivité.
• Conseiller l’autorité territoriale et les services sur les risques juridiques, administratifs et financiers liés aux décisions et aux projets engagés.
• Garantir la conformité des pratiques internes avec le cadre statutaire, budgétaire et réglementaire applicable aux collectivités territoriales.

Gestion des instances et pilotage administratif

• Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances : conseil municipal, commissions, délibérations ;
• Veiller à la mise en conformité réglementaire de la collectivité et au respect des échéances obligatoires ;
• S’assurer du respect des règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail.

Relations institutionnelles et représentation

• Assurer la représentation institutionnelle de la collectivité ;
• Conduire les relations avec les partenaires du territoire : Préfecture, Département, Région Occitanie, intercommunalité,…
• Développer des partenariats et coopérations avec les acteurs publics et privés.

Conditions d’exercice :

Disponibilité : Disponibilité importante, avec une forte réactivité attendue.

Horaires variables selon les obligations de service : réunions, conseils municipaux, événements.

Lieu : Travail principalement en bureau à l’Hôtel de Ville, avec déplacements ponctuels sur le territoire.

Discrétion : Obligation de discrétion professionnelle et de devoir de réserve