Directrice de structure petite enfance H/F

Son ou sa future Directrice de structure petite enfance H/F

Cadre d’emplois des Puéricultrices territoriales ou Infirmiers territoriaux (Catégorie A)

Vous coordonnez les activités de l’établissement d’accueil collectif et familial et service petite enfance dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs

Vous assurez l’encadrement, la gestion (administrative et financière) et l’animation de l’équipe de la structure. Vous veillez à l’accueil des familles et au bon développement et à l’épanouissement de l’enfant au sein de la structure.

Vos missions :

Organisation et mise en œuvre des politiques en faveur de la petite enfance :

• Contribuer à l’éveil et au développement des enfants
• Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
• Etablir et mettre à jour la liste d’attente des préinscriptions
• Préparer, animer et suivre les commissions d’admissions
• Assurer le suivi de l’organisation du relais Petite Enfance intercommunal
• Connaître les orientations, enjeux, évolutions, cadre réglementaire et la politique de la CAF pour l’accueil des enfants
• Connaître les orientations et priorités des élus pour le secteur
• Rédiger les délibérations et notices des sujets petite enfance des conseils municipaux

Développement et animation des partenariats :

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques (Conseil Départemental, CAF, Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé, CHRS, CMP, Associations de parents, Réseau d’assistantes maternelles, Ecoles, Services municipaux, prestataire restauration …)
• Organiser des réunions d’échanges avec les professionnels des secteurs enfance
• Utiliser l’environnement professionnel du secteur enfance

Pilotage et évaluation des contrats enfance avec la CAF :

• Recueil des données d’activité et financières à transmettre à la CAF
• Elaborer le diagnostic du contrat précédent
• Elaborer avec la CAF le schéma de développement du contrat enfance
• Se tenir informé de la politique de la CNAF enfance

Accueil et information des parents :

• Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique des familles (organiser l’adaptation de l’enfant, la visite médicale, constituer le dossier, présenter les modalités d’accueil)
• Être le relais essentiel d’information entre l’équipe, les parents et les services municipaux (écouter les parents, accompagner les familles dans le domaine de la prévention, du développement et de l’éducation de l’enfant, créer un climat de confiance)
• Assurer le suivi paramédical de l’enfant (vaccins, traitements médicaux éventuels, régime alimentaire, mise en place et suivi de PAI) et la gestion de la pharmacie
• Déterminer le degré d’urgence dans les situations conflictuelles et repérer les problèmes physiques et psychologiques en relais avec l’équipe
• Être garante de la bonne prise en charge des enfants en accueil collectif et de la transmission des informations auprès des familles
• Développer des dispositifs d’information et de concertation avec la population

Evaluation des actions enfance :

• Hiérarchiser les effets et les impacts des actions engagées en matière d’enfance
• Analyser les effets en fonction des objectifs définis en amont
• Exploiter les résultats de l’évaluation pour les stratégies futures
• Utiliser les méthodologies et les outils d’évaluation des politiques publiques (critères, indicateurs, mesures d’effets et d’impacts, …)

Management opérationnel de l’équipement :

• Définir le projet global de l’établissement (organisation, missions, ressources)
• Piloter les réunions d’équipes
• Définir et négocier les objectifs prioritaires
• Contrôler et évaluer l’activité des services et veiller à la qualité des services rendus
• Organiser les temps de rencontre des parents (réunions, cafés des parents, fêtes)

Gestion des ressources humaines :

• Définir les besoins du service et les compétences associées (organisation, postes)
• Gérer le recrutement, puis l’accueil et l’intégration des agents
• Evaluer les agents
• Contrôler l’application des règlements et normes hygiène et sécurité
• Être informé sur le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale

Gestion administrative et budgétaire :

• Respecter et faire respecter l’organisation, les missions et le fonctionnement de la collectivité
• Elaborer un budget et suivre l’exécution budgétaire
• Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
• Participer à la préparation de la facturation des parents
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et règles du code des marchés publics
• Appliquer la méthodologie et outils d’analyse des coûts
• Elaborer des statistiques pour suivre le fonctionnement de la structure et son taux d’occupation
• Veiller à la conformité des locaux et du matériel en lien avec les services techniques
• Mettre en œuvre et faire respecter les consignes de sécurité incendie (vérification du matériel, réalisation d’exercices d’évacuation, tenue du registre de sécurité)
• Contrôler le bon déroulement de la prestation restauration

Missions inhérentes au poste :

• Participer aux commissions d’admission
• Participer aux réunions de service
• Participer aux réunions avec les partenaires (CAF, DPMIS, CHRS …)
• Assurer l’organisation du service en cas d’absence d’une collègue

Relations et moyens fonctionnels

• Relation avec les équipes d’auxiliaires de puériculture, agents auprès d’enfants, éducatrices de jeunes enfants, Directrice adjointe
• Relation avec les enfants et les familles
• Relation avec le médecin, la psychologue et la conseillère pédagogique
• Relation avec les services et élus municipaux