Éditeur-trice F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Éditeur ou éditrice
Emploi-type : Secrétaire d'édition, secrétaire de rédaction
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F

CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.

Mission : L'éditeur ou l'éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l'Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d'experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.

Activités liées à la revue Vie et Milieu :
Collaborer à la mise en oeuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)
Instruire le dossier administratif, juridique (demande d'autorisations de reproduction) et technique de la publication
Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)
Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l'équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees
Structurer les contenus en vue de l'intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)
Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne
Assurer la PAO
Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion
Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef)
Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS)

Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux :
Collaborer à la mise en oeuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l'intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels)
Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d'illustration en rapport avec le support de diffusion

Conditions particulières d'exercice :
Déplacements à Banyuls-sur-Mer
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de garantir la continuité du service public
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque