[EDS] Gestionnaire de formation AI'Sorb

Compétences principales :

• Bonne connaissance des domaines, formation initiale et formation continue dans l'ESR
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Maîtrise des procédures administratives et de l'offre de formation
• Capacité à accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
• Aptitude à travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et l'équipe de direction de la formation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation



Connaissances :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaissance des règlements de contrôle des connaissances
• Connaissances générales des textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité publique
• Connaissance approfondie des textes réglementaires applicables
Compétences spécifiques :
Savoir être :
• Faire preuve de sens relationnel et d'écoute,
• Être réactif et organisé
Savoir-faire :
• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion liés à la formation (APOGEE/Pegase, E-candidat, Ose, SIFAC, Hyperplanning, Formasup, Pstage etc.)
• Maitriser la suite Office

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.