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- Gestionnaire administratif de subventions - H/F
DATE DE PUBLICATION | 08/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | ||
LIEUX DE TRAVAIL |
Haute Savoie | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
74000 | VALABLE JUSQU'AU |
11/05/2024 |
Poste
Suivi administratif des subventions
- Réceptionner et enregistrer les demandes de subvention des Contrats Départementaux d’Avenir et de Solidarité (CDAS) : subventions d’investissement aux collectivités et aux associations, « Plan Ruralité » et des autres dispositifs déployés dans le service (Projets stratégiques…)
- Vérifier la complétude des dossiers de demandes de subventions, information et interface avec les demandeurs (accusés de réception, documents complémentaires)
- Elaborer et actualiser les tableaux de suivi
- Préparation des courriers de notifications de subventions (convention…)
- Assurer la récupération des documents et la vérification des pièces lors des demandes de paiements (gestion boite mail [email protected], courrier MEM), renommage
- Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
- Etablir les dossiers à transmettre à la cellule financière et compléter le tableau suivi direction des Finances / direction de la communication(conventions, suivis, contreparties image… )
- Assurer le suivi des dossiers arrivant à échéance au cours de l'année (relance…)
- Assurer la saisie sous gesfonds des dossiers votés et des mandatements
- Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi et d'instruction des demandes de subvention
- Participer aux réunions de travail du service
Profil
- Bonne connaissance de la procédure budgétaire du Conseil départemental et des collectivités bénéficiaires ;
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) ;
- Connaissance du fonctionnement de l'institution départementale et des organes de décisions (Commission, CP, CD...) ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Souci de vérification.
Employeur
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste :Assurer le suivi administratif des demandes de subventions d’investissement des communes, intercommunalités et associations au titre de la Solidarités Territoriales et déployé à travers notamment les Contrats Départementaux d'Avenir et de Solidarité (CDAS) et du « Plan Ruralité ».Participer à la gestion administrative du service en charge des solidarités territoriales.
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
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