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Gestionnaire administratif de subventions - H/F

Gestionnaire administratif de subventions - H/F

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DATE DE PUBLICATION	17/04/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	ANNECY	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	74000	VALABLE JUSQU'AU	17/06/2024

Poste

Catégorie fonction publique : B
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste non-permanent
Durée du contrat : 6 mois
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

Finalité du poste :

Assurer le suivi administratif des demandes de subventions d’investissement des communes, intercommunalités et associations au titre de la Solidarités Territoriales et déployé à travers notamment les Contrats Départementaux d'Avenir et de Solidarité (CDAS) et du « Plan Ruralité ».

Participer à la gestion administrative du service en charge des solidarités territoriales.

Missions principales

Suivi administratif des subventions

Réceptionner et enregistrer les demandes de subvention des Contrats Départementaux d’Avenir et de Solidarité (CDAS) : subventions d’investissement aux collectivités et aux associations, « Plan Ruralité » et des autres dispositifs déployés dans le service (Projets stratégiques…)
Vérifier la complétude des dossiers de demandes de subventions, information et interface avec les demandeurs (accusés de réception, documents complémentaires)
Elaborer et actualiser les tableaux de suivi
Préparation des courriers de notifications de subventions (convention…)
Assurer la récupération des documents et la vérification des pièces lors des demandes de paiements (gestion boite mail [email protected], courrier MEM), renommage
Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
Etablir les dossiers à transmettre à la cellule financière et compléter le tableau suivi direction des Finances / direction de la communication(conventions, suivis, contreparties image… )
Assurer le suivi des dossiers arrivant à échéance au cours de l'année (relance…)
Assurer la saisie sous gesfonds des dossiers votés et des mandatements
Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi et d'instruction des demandes de subvention
Participer aux réunions de travail du service

Profil

Profil recherché

Bonne connaissance de la procédure budgétaire du Conseil départemental et des collectivités bénéficiaires ;
Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) ;
Connaissance du fonctionnement de l'institution départementale et des organes de décisions (Commission, CP, CD...) ;
Sens de l'organisation et rigueur ;
Souci de vérification.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 5 mai 2024 !

Employeur

Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !