Assistant(e) de Direction Affaires juridiques et institutionnelles F/H

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).
Le CHU de Toulouse recherche, pour un CDD de 6 mois reconductible, un Assistant(e) de Direction Affaires juridiques et institutionnelles F/H
LE POSTE :
Au sein de la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction Affaires juridiques et institutionnelles assure un rôle central d'interface, de coordination et d'appui au fonctionnement de la gouvernance de l'établissement.
À ce titre, il/elle :
Assure l'organisation et la fluidité de l'information au sein de la Direction Générale : réception, traitement, priorisation et circulation des documents, courriers et sollicitations.
Gère les agendas, réunions, déplacements et événements de la Direction Générale, en tenant compte des priorités institutionnelles et des contraintes des directeurs.
Prépare et formalise les dossiers de direction : rédaction de courriers, comptes rendus, notes, préparation des réunions et suivi des documents soumis à signature.
Contribue au suivi des affaires institutionnelles et des instances de gouvernance, notamment le Directoire, le Conseil de surveillance, le Comité de direction et les réunions de coordination.
Assure le suivi administratif de dossiers à dimension juridique et statutaire, notamment les délégations de signature, décisions de la Direction Générale et dossiers statutaires des directeurs adjoints.
Organise et suit les gardes de direction, la valise de garde, les rapports et les circuits de diffusion de l'information.
Garantit la confidentialité, la fiabilité et la traçabilité des informations et documents traités par la Direction Générale.
Assure la coordination administrative et logistique du secrétariat de direction, ainsi que le suivi des moyens, fournitures, archives et équipements nécessaires au fonctionnement du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Être titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, du droit, des affaires publiques, de l'administration ou de la gestion, ou d'un diplôme équivalent.
Disposer de qualités relationnelles adaptées à la diversité des interlocuteurs et faire preuve d'un sens de l'accueil et du service.
Conditions de recrutement
Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :
D'un environnement de travail de qualité au sein de l'Hôtel dieu St-Jacques, avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS, aides à la mobilité)
Restaurant du personnel et repas à emporter (4, 15 le repas)
25 congés + 3 jours de fractionnement et 19 RTT
CDD de 6 mois, reconductible
Rémunération selon profil, à partir de 1800 net/mois
I ntégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.
RÉMUNÉRATION brut : 26k / an