Gestionnaire Administratif et Financier F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION31/03/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Talence
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
22/05/2026

Poste

Missions principales :
• Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses.
• Vous êtes le point d'appui “finances” du service : vous élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques.
Activités essentielles :
• Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle et préparez et exécutez les actions de facturation.
• Vous procédez aux opérations de pré‑facturation : collecte et contrôle des pièces, constitution des dossiers, transmission au service financier dans les délais, suivi des émissions et des éventuels avoirs.
• Vous suivez l'exécution des recettes de la formation continue.
• Vous suivez l'exécution des dépenses : achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs de formation, suivi du budget.
• Vous alimentez, mettez à jour et fiabilisez les bases de données et tableaux de bord ; vous produisez bilans, statistiques et indicateurs de pilotage.
Le cas échéant, activités associées :
• Vous contribuez à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l'offre (analyse de marges, points d'alerte).
• Vous participez à l'amélioration des outils de gestion (ex. calcul des reversements aux Unités de Formation, automatisations Excel).
• Vous établissez le bilan financier des actions de formation en lien avec les chargés de dispositifs et proposez des leviers d'optimisation (coûts, calendriers, modalités).

Profil

Expériences et niveau de qualification :
• Vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion de la formation professionnelle.
• Une expérience en gestion budgétaire, comptabilité publique et/ou dans un environnement FTLV (formation continue, conventions, financeurs) est appréciée.
• Une connaissance de la GBCP et des outils GFC dépenses/budget ou Business Object constitue un vrai plus.
• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, DUT/BUT GEA, gestion‑finance, etc.).
• Un Bac peut être accepté si vous disposez d'une expérience solide en gestion budgétaire ou en comptabilité publique.



Compétences requises :
Savoirs :
• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Vous maîtrisez le droit de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
• Vous avez des connaissances en finances publiques et en principes de la GBCP.
• Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité.
• Vous possédez des notions de marchés publics.
• Vous savez utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers, ainsi que les bases de données.
• Vous maîtrisez les techniques d'élaboration de documents et de reporting.
Savoir-faire :
• Vous analysez les données comptables et financières et produisez des bilans analytiques.
• Vous appliquez les procédures et règles financières et comptables, en sécurisant la conformité des dossiers.
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Excel avancé) et les logiciels ou plateformes de gestion.
• Vous travaillez en équipe, communiquez avec pédagogie et avez le sens du service.
Savoir-être :
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité.
• Vous êtes autonome, faites preuve de discernement et respectez la confidentialité.
• Vous êtes adaptable, réactif et savez collaborer efficacement en équipe.



Plus d'informations:
Basé à Talence Campus Peixotto, accès tram B (arrêt Peixotto), bus, vélo.
Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B, puis aux agents contractuels.
• Si recrutement titulaire
IFSE Catégorie B Classe Normale: 395 € bruts mensuels
• Si recrutement contractuel :
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 000 à 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire Administratif et Financier F/H

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Responsable du bureau de la mobilité internationale F/H

Contractuel | 31/03/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Directeur des ressources financières, humaines et juridiques F/H

CDD | 30/03/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Chargé d'appui à la transition des structures de recherche F/H

CDD | 27/03/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.