- Accueil
- Offres d'emploi
- Nouvelle-Aquitaine
- Gironde
- Pessac
- Gestionnaire administratif et financier F/H
| DATE DE PUBLICATION | 02/10/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Pessac | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
33600 | VALABLE JUSQU'AU |
01/12/2026 |
Poste
Nous recrutons un titulaire pour le poste de Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre le service administratif et financier composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes :
# GESTION ADMINISTRATIVE
• la constitution, le contrôle et le suivi des dossiers de stages ;
• la vérification des pièces administratives et réglementaires ;
• le suivi des conventions avec les établissements, les étudiants et les responsables de stage ;
• la préparation et la transmission des dossiers aux services concernés ;
• la gestion des demandes liées aux stagiaires gratifiés et aux procédures ZRR.
# GESTION FINANCIÈRE ET SOUTIEN À LA GESTION
• saisie des commandes
• Demande attestation passage hors marché - Demande de devis
• le suivi administratif des commandes et des livraisons ; demande et suivi réclamations
• collecte des bons de livraison et saisi des SF dans les outils de gestion (CNRS/UB) Geslab et GFC
• le rapprochement des bons de livraison et la transmission des informations aux gestionnaires
• Archivage
# ACCUEIL ET GESTION DU SITE
• la réception, la distribution et la traçabilité du courrier et des colis ;
• la tenue et le suivi des registres liés aux accès en ZRR
• le contrôle et le suivi des personnes ne disposant pas d'un accès permanent ;
• la mise à jour de l'affichage et des informations destinées au public ;
• la participation à la mise à jour de l'annuaire de l'unité ;
• le suivi des incidents et des interventions techniques en lien avec les agents chargés du bâtiment.
• Demande devis geodis, commande et suivi
• Gestion stock fournitures service
Vous serez en contact régulier avec les différentes équipes de recherche et les services financiers de l'Université et du CNRS.
Profil
• Le poste requiert une bonne connaissance des techniques de gestion administrative ainsi qu'une maîtrise des règles de rédaction professionnelle. La personne recrutée devra maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte et les tableurs.
Une bonne maîtrise des outils de gestion utilisés au sein du CNRS et de l'Université de Bordeaux, notamment Geslab, GFC et BO, est souhaitée.
Le poste nécessite par ailleurs un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie dans la réalisation des missions confiées. De bonnes qualités relationnelles sont indispensables afin d'assurer un accueil de qualité du public et de favoriser un travail efficace au sein de l'équipe.
Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram) bus, vélo.
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie C :
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/11/2026.
Rémunération : IFSE socle « ATRF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires catégorie C de la Fonction Publique
• Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD à pourvoir idéalement à compter du 01/11/2026 au 31/10/2027 soit 12 mois
Salaire mensuel brut si contractuel : 1925 € à 2048 € selon votre profil et votre expérience dans fonction et métier similaire
Ce que nous vous offrons :
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Accès à un parking du personnel
Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Offres d’emploi similaires à Gestionnaire administratif et financier F/H

Gestionnaire administratif et financier F/H
CDD | 13/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

Gestionnaire de scolarité F/H
CDD | 13/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

Chercheur post-doctoral en dynamique du littoral F/H
CDD | 14/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX