Gestionnaire administratif et financier F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION13/10/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Pessac
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33600
 VALABLE JUSQU'AU
12/12/2026

Poste

Le service est organisé en deux pôles d'activité : gestion financière et ressources humaines. Il est actuellement composé de 7 personnes dont 3 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale.Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG).
Votre mission consistera à apporter votre assistance administrative et technique pour les équipes scientifiques dont vous aurez la responsabilité en matière de gestion financière et de gestion des commandes.
# Analyse budgétaire et Gestion financière
· Vous centralisez les demandes de financement et les réponses aux Appels d'Offre au niveau des équipes scientifiques
· Vous suivez la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les tutelles en portant une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses : fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.
· Vous assurez le suivi et l'exécution des budgets sous votre responsabilité en veillant à l'éligibilité des dépenses, aux procédures d'achat à mettre en œuvre, et aux dates d'échéance
· Vous mettez à jour les outils de suivi de l'activité de gestion : engagements et factures dans le logiciel dédié
· Vous assistez la responsable dans la construction du budget et la demande de moyens
· Vous conseillez les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement
# Gestion des approvisionnements des équipes
· Vous déterminez et mettez en œuvre les procédures de commande publique appropriées : mise en concurrence, marchés à procédure adaptée, appel d'offre, marchés régionaux et nationaux, ...
· Vous validez la conformité des commandes, engagez les crédits et contrôlez le disponible
· Vous réceptionnez et attestez du service fait
· Vous suivez et réaliser les actions nécessaires à la liquidation des factures
Une journée de présence sur le site du BBS situé proche du CHU Pellegrin par semaine est requise.

Profil

Titulaire d'un diplôme niveau Bac ou BAC +2 en Comptabilité, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique, les achats, etc. Une expérience précédente d'au moins 2 ans au sein d'un organisme de recherche est appréciée.
· Vous êtes organisé, savez prioriser et savez respecter des délais
· Vous avez une forte appétence et adaptabilité aux logiciels de gestion financière et bureautiques
· Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie
· Vous savez rédigez des notes et rapports de manière synthétiques
· Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
· La maîtrise de l'anglais niveau C2 /B1 (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Plus d'informations :
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante de six personnes et bénéficierez du soutien collectif pour vous former aux procédures et outils spécifiques à votre mission.
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt François Bordes) bus, vélo.
Une journée de présence sur le site de Bordeaux Carreire ( arrêt de tram A - Hôpital Pellegrin) par semaine est requise.
CDD de 11 mois
Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2100 € selon grille et profil
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d'un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu'à votre développement de carrière.
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
- Télétravail possible selon l'organisation du service
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
- 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
- Accès à un parking du personnel
- Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
- Possibilité restauration CROUS salarié sur place
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire administratif et financier F/H

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Gestionnaire de scolarité F/H

CDD | 13/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Gestionnaire administratif et financier F/H

Titulaire | 02/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Chercheur post-doctoral en dynamique du littoral F/H

CDD | 14/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.