Gestionnaire administratif et financier H/F

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le gestionnaire administratif et financier prend en charge un portefeuille d’opérations d’investissement et/ou de dépenses de fonctionnement, en lien direct avec les directions opérationnelles. Il assure l’exécution administrative et financière des marchés notifiés, depuis la notification jusqu’à la garantie de parfait achèvement, en veillant à la régularité et à la qualité de la gestion.

Ses missions relèvent spécifiquement de :

1. Exécution administrative et financière des marchés

• Garantir la bonne application des procédures internes de la chaîne de la dépense et alerter en cas de risque détecté.
• Travailler en coordination étroite le service marché pour assurer une traduction correcte des contrats dans les outils de gestion.
• Saisir les engagements, bons de commande et assurer la mise à jour des données contractuelles dans les outils internes.
• Constatation et certification des services faits selon les règles en vigueur et les seuils de délégation applicables.

2. Suivi opérationnel et relationnel

• Organiser des points réguliers avec les opérationnels en charge des opérations ou budgets suivis afin d’anticiper les blocages, fluidifier l’exécution budgétaire et partager les bonnes pratiques.
• Apporter un appui aux services dans la compréhension des procédures financières et dans le traitement des sujets contractuels.
• Contacter les prestataires ou fournisseurs pour débloquer des situations administratives ou financières.

3. Appui au pilotage financier

• Remonter de façon structurée à son responsable les difficultés identifiées sur le portefeuille géré et les actions entreprises pour y répondre.
• Contribuer à la consolidation d’informations utiles au suivi de l’exécution budgétaire.

4. Arrêté des comptes

• Participer activement aux opérations de fin d’exercice budgétaire :
• Vérification des dates de livraison des prestations.
• Constatation des services faits restants.
• Évaluation, avec les directions opérationnelles, des charges à payer.
• Suivi des éléments jusqu’à leur régularisation en N+1.

5. Contribution générale

• Exécuter toute tâche concourant à la bonne réalisation des missions de la Direction des finances.
• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion financière.