GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE H/F

Missions ou activités:

Gestion de la paie

•  collecte et contrôle des éléments variables transmis par les services ;
•  saisie et mise à jour des données dans le logiciel de paie ;
•  prise en compte des événements de carrière, absences et situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
•  gestion des remboursements de transport, du supplément familial de traitement et des autres éléments de rémunération ;
•  contrôle et relecture des paies et des bulletins ;
•  identification, analyse et traitement des anomalies et régularisations ;
•  préparation et suivi du mandatement de la paie et des charges ;
•  transmission des flux de paie via HOPAYRA à destination de la Trésorerie ;
•  préparation, contrôle et suivi de la DSN ;
•  contrôle et transmission des bulletins de salaire ;
•  respect du calendrier et des échéances mensuelles de paie.

Gestion de la carrière

•  instruction, classement et mise à jour des dossiers individuels ;
•  suivi des avancements d’échelon et de grade ;
•  préparation et suivi des arrêtés correspondants ;
•  suivi des campagnes annuelles d’évaluation ;
•  gestion des médailles du travail ;
•  rédaction des courriers, attestations et documents administratifs ;
•  application et suivi des procédures, délibérations, arrêtés et dispositions réglementaires ;
•  accueil, information et accompagnement des agents.

Gestion des dossiers santé

Vous assurez un suivi rigoureux et individualisé des situations administratives liées à la santé des agents, notamment :

•  saisie et suivi des arrêts de travail ;
•  constitution et suivi des dossiers de CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ;
•  suivi des dossiers en lien avec le médecin du travail, le conseil médical et la CPAM ;
•  déclaration et suivi des accidents du travail, en lien avec les assureurs, médecins experts et instances compétentes ;
•  constitution et suivi des dossiers d’invalidité, réversion et capital décès ;
•  relations avec les organismes compétents, notamment CNRACL, CNAV et assureurs ;
•  suivi des échéances et mise à jour des outils de suivi permettant d’anticiper le traitement des dossiers ;
•  information des responsables de service sur la situation administrative des agents, dans le respect de la confidentialité.

Gestion des dossiers de retraite

• simulations et préparation des dossiers ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• mise à jour des informations sur les plateformes de dématérialisation ;
• constitution et suivi des dossiers de validation de services ;
• relations avec les organismes concernés.