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- Gestionnaire de formations F/H
| DATE DE PUBLICATION | 03/12/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Pessac | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
33600 | VALABLE JUSQU'AU |
31/01/2026 |
Poste
Contexte : Vous assurez le suivi administratif et logistique des formations (Licences Professionnelles et Masters 2 en apprentissage), dans un environnement marqué par des pics d'activité liés au calendrier universitaire.
Missions principales :
1. Gestion des emplois du temps Planifier et organiser les cours via un logiciel dédié.
2. Suivi des conventions de stage Accompagner les étudiants dans la finalisation et le suivi de leurs conventions de stage.
3. Gestion administrative des enseignants Assurer le suivi des dossiers de recrutement des Chargés d'Enseignement Vacataires (CEV) sur e-vacataire et saisir leurs heures d'enseignement dans SGSE.
4. Gestion financière et administrative Élaborer les engagements juridiques et ordres de mission, et suivre les lignes budgétaires des formations via BO et Excel.
5. Organisation des épreuves et scolarité
• Collecter et formaliser les sujets d'examens.
• Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affectation des étudiants).
• Éditer les documents officiels (listes d'émargement, procès-verbaux).
• Centraliser les notes, élaborer les annales et archiver les copies.
Profil
Pour assurer avec succès les missions de ce poste, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit d'équipe. Voici les compétences et qualités attendues :
Compétences opérationnelles et techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rendre compte de manière claire et précise.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Logiciels et outils :
• Connaissance des logiciels spécifiques liés à la gestion des formations (emplois du temps, conventions de stage, e-vacataire, SGSE, BO, Excel ).
Compétences comportementales :
• Sens aigu de l'organisation et respect des délais.
• Rigueur et attention aux détails.
• Réactivité et adaptabilité face aux pics d'activité.
Expérience :
• Une première expérience dans le domaine de la gestion financière serait un atout.
• Les profils débutants sont également les bienvenus.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Plus d'informations:
Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo
CDD de 8 mois: du 15/01/2026 au 31/08/2026
Salaire mensuel brut: 1 925,24 €
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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