Gestionnaire des flux d'informations (H/F)

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DATE DE PUBLICATION07/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGRAND PARIS SEINE OUEST CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
MEUDON
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92190
 VALABLE JUSQU'AU
07/05/2024

Poste

Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.

La DESC est composée d’une directrice, d’une cheffe de service flux d’informations et moyens généraux, d’une assistante de direction, et de deux contrôleurs de gestion.

Le service flux d’informations et moyens généraux est composé comme suit :

  • 1 Cheffe de service flux d’informations et moyens généraux
  • 1 référent Flux d’informations
  • 3 gestionnaires des flux d’informations
  • 1 référent Moyens Généraux
  • 1 chargée des Moyens Généraux

Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :

  • Réceptionner et trier le courrier entrant
  • Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
  • Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
  • Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
  • Affranchir les courriers postaux
  • Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
  • Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
  • Participer à la mise à jour des procédures du service
  • En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
  •  Collaboration

Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.

Profil

Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.

Employeur

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Informations employeur

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Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.

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