Gestionnaire des locaux (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites.
Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le GHRE recrute un.
e Gestionnaire du suivi des locaux pour rejoindre l'équipe de la Direction du Patrimoine et des Travaux.
Sous la responsabilité de la Directrice de la stratégie immobilière et des ressources opérationnelles, vous êtes en charge de la gestion, l'optimisation et l'attribution des locaux, ainsi que du pilotage de la cellule opérationnelle d'affectation des espaces.
Vous contribuez à garantir une utilisation efficiente du patrimoine immobilier, à assurer la satisfaction des services utilisateurs et à renforcer la coordination entre les directions fonctionnelles, les pôles et les services supports.
Missions générales :
Piloter et animer la cellule opérationnelle d'affectation des locaux, en coordonnant les activités, en suivant les décisions et en assurant la traçabilité des dossiers.
Recueillir les besoins des services et directions fonctionnelles.
Rechercher et proposer des logements correspondant aux besoins de l'établissement.
Recenser et suivre les locaux disponibles (surfaces, état, équipements) via la GMAO et les outils cartographiques.
Préparer et instruire les demandes d'attribution en qualifiant les besoins des services (priorité aux besoins médicaux, bureaux tertiaires, etc.
).
Organiser le secrétariat de la cellule de gestion des espaces et des locaux : préparer les dossiers, synthétiser l'occupation, suivre les décisions et courriers d'attribution.
Assurer le suivi administratif des biens immobiliers (baux, conventions.
.
.
), anticiper et gérer leurs échéances (renouvellements, résiliations, reconductions).
Accueillir et accompagner les locataires lors de leur arrivée.
Organiser et participer aux états des lieux d'entrée et de sortie, et en assurer la traçabilité.
Suivre le matériel et les équipements mis à disposition des locataires.
Suivre les demandes d'intervention, les obligations d'entretien et de conformité des locaux, et assurer leur traçabilité.
Coordonner les demandes d'intervention avec les services supports (nettoyage, maintenance, etc.
).
Mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier affecté ou non à l'activité hospitalière et compiler les informations nécessaires pour une gestion efficiente du bâti.
Assurer le traitement administratif des courriers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Alimenter les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi du patrimoine immobilier.
Missions spécifiques :
Participer aux réflexions stratégiques sur l'évolution du patrimoine, bâti et non bâti.
Répondre aux enquêtes et questionnaires relatifs au patrimoine.
Préparer les cessions immobilières (coordination avec les usagers, notaires, agences immobilières, etc.
).
Représenter l'établissement au sein des copropriétés.
Gérer et attribuer les espaces, y compris bureaux et locaux, en lien avec les orientations de la cellule et des directions fonctionnelles et pôles.
Mettre en place des tableaux de bord, ratios et benchmarks pour suivre la performance et l'occupation des locaux.
Suivre les tableaux d'attribution et réaliser des audits d'occupation.
Remonter les difficultés rencontrées (surcharge de locaux, besoins de travaux).
Participer à l'optimisation de l'espace : identifier les locaux sous-utilisés et proposer leur réaffectation en concertation avec les pôles médicaux, médico-techniques et tertiaires.
Mettre à jour les outils GMAO des locaux.
Participer à la rédaction de procédures en vue du contrôle interne.
Environnement professionnel
Contrat : CDI, mutation ou détachement
Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire + 15 RTT
Horaires de travail : du lundi au vendredi, adaptation des horaires journaliers en fonction de l'activité
Avantages : uvres sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac +2 en gestion immobilière, bâtiment ou domaine équivalent.
Expérience : en gestion administrative et/ou technique dans le secteur du bâtiment, idéalement acquise en établissement public de santé, en entreprise ou en cabinet d'architectes.
Compétences et connaissances :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des logiciels de GMAO et d'Auto CAD
Connaissances techniques générales du bâtiment (maintenance, exploitation)
Connaissance des règles d'ergonomie et d'aménagement des espaces
Maîtrise de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP), notamment en matière de sécurité et d'accessibilité
Connaissances en droit immobilier, notions d'urbanisme et outils fonciers
Être force de proposition
Être capable de prioriser les demandes et de gérer plusieurs demandes simultanément
Savoir organiser son travail
Savoir rédiger des documents divers, créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Savoir s'exprimer, à l'oral comme à l'écrit, de façon synthétique
Capacité à travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration
Permis B
Nous vous proposons :
Contrat : CDI, mutation ou détachement
Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire + 15 RTT
Horaires de travail : du lundi au vendredi, adaptation des horaires journaliers en fonction de l'activité
Avantages : uvres sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.
RÉMUNÉRATION brut : 2350.00 / mois