Gestionnaire financier, alliance ENLIGHT F/H

Au sein du service de gestion financière, le gestionnaire financier est chargé, pour l'université de Bordeaux, de l'exécution des dépenses et du suivi budgétaire des financements obtenus dans le cadre de l'alliance d'universités européennes ENLIGHT. Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents du pôle et/ou les personnels de recherche, et interagissez avec une grande diversité d'interlocuteurs au sein de l'université (Direction des finances, agence comptable).
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.
A ce titre, vos activités se structurent autour de 2 axes principaux :
Dépenses
• Exécuter les dépenses (actes d'engagement et de paiement) en utilisant les logiciels financiers GFC Dépenses, BO (Business Object) et GPI (Gestion de prestation interne) ;
• Réaliser les réservations de voyages via les procédures en vigueur et le titulaire du marché (plateforme de réservation) ;
• Assurer le suivi des missions : établir les ordres de mission et les états de frais, avec l'utilisation des logiciels GFC Mission et BO.
Budget
• Accompagner la responsable de la cellule ENLIGHT dans l'élaboration du budget d'ENLIGHT à l'université de Bordeaux ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions, collecter et contrôler les données juridiques et financières ainsi que les justificatifs destinés aux organismes financeurs, et garantir la bonne exécution des coûts de personnels ;
• Assurer le suivi des annexes financières des conventions dans les applications de gestion, intégrer les recettes et cofinancements extérieurs, alerter les parties prenantes du projet en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire ;
• Collecter les informations financières auprès des membres de la cellule ENLIGHT de l'université de Bordeaux et contribuer à la production des rapports intermédiaires (pour la partie financière) à destination de la responsable de la cellule ENLIGHT à l'université de Bordeaux, du coordinateur à l'université de Gand et de tout cofinanceur, ainsi qu'assurer les opérations de saisie sur les plateformes de l'ANR et de la CE (côté CE si nécessaire) ;
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes ;
• Accompagner la responsable de la cellule ENLIGHT pour assurer la liaison avec le gestionnaire financier de l'alliance à l'université de Gand, afin de contrôler et appliquer les règles de financement européennes et, si nécessaire, représenter l'université de Bordeaux aux réunions de niveau alliance dédiées à la gestion financière ;
• Préparer les éléments budgétaires dans le cadre du calendrier budgétaire annuel (budget initial, budgets rectificatifs, etc.) ;
• Contribuer à l'évaluation des financements (bilans internes UBx, etc.) et préparer les éléments financiers nécessaires aux audits.
En complément de vos missions principales, vous serez notamment amené(e) à :
Réaliser les versements dédiés aux projets lauréats des appels à projets de l'alliance ENLIGHT auxquels participe l'université de Bordeaux, et en assurer le suivi avec le chargé d'animation des réseaux thématiques ENLIGHT pour les projets ETN, la chargée de programmes et de méthodologie et les gestionnaires financiers des composantes concernées pour les projets ENLIGHT Incubator, ainsi qu'avec la direction du service coordination administrative et financière (SCAF) du pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) pour les projets ENLIGHT PLUS bénéficiant d'un financement IdEx.
Environnement et contexte de travail :
Ce poste vient en soutien de l'Alliance européenne ENLIGHT. Approuvée par la Commission européenne (CE) en juillet 2020 et lancée le 1er novembre 2020, ENLIGHT (« E uropean university N etwork to promote equitable quality of L ife, susta I nability and G lobal engagement through H igher education T ransformation ») est une alliance universitaire européenne composée de dix universités issues de dix pays européens.
L'ambition d'ENLIGHT est la création d'une « université européenne ». Cette initiative vise à renforcer la coopération structurelle et stratégique à long terme, ainsi que la collaboration transnationale approfondie, en développant des alliances impliquant des universités de plusieurs pays européens.
L'objectif premier de l'alliance ENLIGHT est de construire un campus ouvert et étendu, offrant une flexibilité et une mobilité adaptées aux besoins d'une communauté co-créative et interconnectée, composée d'étudiants et de personnels, tout en restant solidement ancrée dans les écosystèmes régionaux uniques et diversifiés des dix universités partenaires. L'alliance ENLIGHT est coordonnée par l'université de Gand.
Dans ce cadre, en tant que gestionnaire financier d'ENLIGHT, vous :
• êtes en relation régulière avec la cellule ENLIGHT (responsable de la cellule, chargée de programmes et de méthodologie, chargée de rayonnement et de développement partenarial) et avec les acteurs des différents projets, tous positionnés dans divers pôles ou composantes de l'université de Bordeaux ;
• participez à des réunions internes à l'université de Bordeaux et êtes en capacité d'intervenir en accompagnement de la responsable de la cellule ENLIGHT et de la cheffe du service gestion financière auprès des organismes de financement (ANR, CE) si nécessaire.
Une excellente maîtrise orale et écrite de la langue anglaise est indispensable.